Una carta representa un documento que describe un proyecto, su razón de ser, sus objetivos y sus participantes. El propósito de una carta tiene como objetivo alinear las expectativas de todos los contribuyentes para que su energía se concentre en las prioridades del proyecto.
Carta del proyecto
En un entorno empresarial, la carta representa el primer hito importante en la secuencia de las mejores prácticas de gestión de proyectos, escribe la Universidad de Cornell en su tutorial sobre la metodología de gestión de proyectos. A menudo llamado término de referencia, caso de negocios o plan de negocios, el documento explica por qué la empresa debe lanzar un proyecto y los beneficios que obtendrá la organización.
Contenido de la carta
El documento describe el alcance, los resultados esperados, un resumen de alto nivel de los pasos a seguir, el presupuesto requerido, el cronograma y los nombres de las personas alineadas para ejecutar el plan, especifica Businessballs.com.
Herramienta de negociación
La carta generalmente resume un plan resultante de las negociaciones con los participantes, el liderazgo de la empresa y los clientes o beneficiarios. El estatuto se convierte en la plataforma para resolver las disputas entre el plazo de entrega, la inversión necesaria para completar el proyecto y el nivel esperado de rendimiento, a menudo referido como especificaciones del producto. Una vez aprobado, el estatuto establece las expectativas y la responsabilidad de todos los estados involucrados PMtutor.net. La aprobación de la carta generalmente inicia el proyecto y genera fondos.
