Si recibe información confidencial por fax, puede destruir la película de imágenes usadas de su máquina de fax. Este paso importante ayudará a asegurar su privacidad. El contenido de cualquier fax recibido permanece en la película a menos que la película de fax se destruya. Cualquiera que esté interesado en sus asuntos confidenciales puede recuperar la película del fax o de la basura. El ladrón puede leer cualquier información que se le envíe a través de la máquina de fax.
Todo método de destruir una película de fax tiene algunos inconvenientes. Eche un vistazo de cerca a sus opciones.
Como lo haría con documentos en papel, pase su película de fax a través de una trituradora de papel. Esto hará que la información sea ilegible. Sin embargo, la película tiende a atascarse en las trituradoras de papel.
Exponga su película de fax a una breve ráfaga en un horno de microondas para destruir la información grabada en la película. Desafortunadamente, los materiales que componen la película se derretirán y pueden liberar humos nocivos. También pueden resultar olores fuertes. Los niveles de potencia de microondas varían, por lo que deberá experimentar con la configuración de energía y los tiempos. Tenga cuidado de evitar quemaduras al retirar la película calentada en el microondas.
Si su lugar de trabajo tiene un horno o una estufa grande, considere la opción de incineración. Tenga en cuenta que el proceso puede generar vapores, por lo tanto, asegúrese de que el fuego se encuentre en un área bien ventilada. Es posible que desee confirmar que el personal de conserjería de su lugar de trabajo le permitirá destruir las películas de fax usadas con fuego.
Si su lugar de trabajo tiene una estufa, coloque la película en una olla cubierta y hierva durante 5 a 10 minutos para destruir cualquier contenido. Mantenga la olla cubierta para reducir el riesgo de humos. Sólo hervir la película en un área bien ventilada. Recuerde, destruir una película de fax usada arruinará la olla por cualquier otro propósito.
Considere servicios profesionales. Muchas empresas de destrucción de documentos también aceptarán películas usadas para la destrucción. Más allá de comparar precios, asegúrese de estar cómodo con los acuerdos de seguridad en la empresa y de que pocas personas vean o manejen sus materiales confidenciales.
Consejos
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Los trucos comunes para eliminar información de las máquinas de fax incluyen:
1) Retirar la película de fax usada de la máquina y sustituir un rollo nuevo;
2) Llamar a una empresa y ofrecer comprar película antigua y reciclarla; y 3) buscar en los botes de basura la película vieja.
Mantener las máquinas de fax que manejan material confidencial en áreas seguras, limitar el acceso a las personas adecuadas y destruir rápidamente la película antigua puede reducir la mayoría de estos riesgos.
