Ya sea que esté lanzando una subasta silenciosa, una recaudación de fondos anual o buscando bienes donados para un programa caritativo, las tiendas locales pueden ayudarlo a alcanzar sus metas. No todas las empresas locales querrán donar, pero muchas disfrutan haciéndolo como una forma de participación comunitaria. Para que los dueños de las tiendas tengan tiempo de considerar su solicitud, se les acerca por escrito, y luego se les hace un seguimiento. Reduzca su solicitud de bienes donados específicos para tener la mejor oportunidad de éxito. Obtener bienes donados lleva tiempo, pero la recompensa vale la pena.
Haga una lista de los elementos que le gustaría tener para su evento o sorteo, luego haga una lluvia de ideas a qué empresas locales puede acercarse para obtener donaciones. Por ejemplo, si desea libros de cocina donados, planifique acercarse a grandes cadenas de librerías, pequeñas librerías independientes y tiendas de artículos de cocina. Todos estos venden libros de cocina, y uno o más pueden hacer una donación.
Cree una carta de donación que explique quién es usted y para qué sirven las donaciones. Por ejemplo, si usted es un programa sin fines de lucro para jóvenes, explique a quién sirve, cuánto tiempo ha estado en existencia y qué programas ofrece. Luego, tenga en cuenta que necesita artículos donados para una subasta silenciosa para beneficiar las becas del programa. Los detalles de la carta serán específicos a su causa.
Añadir algún fondo histórico a la carta. Si el suyo es un evento anual, incluya estadísticas de eventos pasados sobre cuántas personas donaron, cuánto dinero recaudó y qué empresas patrocinaron el evento. La carta debe ser breve pero debe explicar claramente a las tiendas quién es usted, qué hace y cómo y por qué pueden ayudarlo a marcar la diferencia.
Enumere los artículos específicos que desea donar al final de la carta para que la tienda sepa cómo pueden ayudar. Por ejemplo, solicite cosas como dos certificados de regalo de $ 50, cuatro cajas de agua embotellada o $ 75 en equipo deportivo. Explique cómo la donación ayudará a la tienda; por ejemplo, aumentará el negocio o atraerá a los clientes para una tienda recién abierta. Describa lo que hará para llamar la atención sobre el negocio, como enumerar su anuncio en el boletín de su evento o agradecer públicamente a los donantes.
Incluya su información de contacto en la parte inferior de la carta, e infórmele a la tienda que hará un seguimiento para discutir la donación.
Póngase en contacto con las tiendas de su lista y solicite la información de contacto (nombre, dirección y número de teléfono) de la persona a cargo de las donaciones benéficas. Envía tu carta a esa persona.
Visite la tienda en persona y presente un discurso verbal al propietario o gerente, luego deles una copia impresa. Si decide hacer su presentación en persona, solicite una donación en el lugar mientras su causa está fresca en su mente. Según Fundsraiser, a los dueños de las tiendas les puede resultar más difícil rechazarlo en persona que por correo. Deje una copia de su carta con ellos, para que recuerden cuándo volverá a recoger los bienes donados.
Realice un seguimiento dos semanas después con una llamada telefónica o una visita a los destinatarios de sus cartas o visitas anteriores. Determine si la tienda puede ayudar y organizar los detalles de la donación, por ejemplo, cuándo puede recoger los bienes donados.
Si realizó la presentación en persona, omita este paso o considere la posibilidad de llamar si recibió una respuesta vaga (como "Déjame pensarlo") cuando visitaste.
Consejos
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Recuerde que las tiendas son negocios, no todos los comerciantes a los que se acerque podrán o estarán dispuestos a ayudar. Comience mucho antes del evento para asegurar todas las donaciones necesarias.
Sea flexible: si la tienda no puede cumplir con su solicitud de donación completa pero está dispuesto a contribuir con algo, déjelo.
