Cuando varias personas hacen negocios juntos, a menudo deciden formar una sociedad. Cada miembro de la asociación invierte recursos financieros, de experiencia o de tiempo para el éxito del negocio. Juntos, los miembros acuerdan los términos de la sociedad, que incluyen requisitos de trabajo o divisiones de ganancias. Cuando ocurre alguna transacción relacionada con el patrimonio de un miembro de la sociedad, la compañía registra una entrada de diario.
Definición
El patrimonio de los miembros se refiere al valor neto del negocio y cómo se asigna a cada socio. El patrimonio es igual a los activos totales del negocio menos los pasivos totales. Algunas transacciones afectan el patrimonio de los miembros, incluidas las inversiones adicionales, las ganancias obtenidas, las pérdidas incurridas o los retiros realizados por los socios. El componente de capital a menudo recibe el mayor escrutinio, ya que afecta directamente el interés de propiedad de cada miembro en el negocio.
Clasificación de cuenta
El contador crea una cuenta de capital de miembro separada para cada socio. Las transacciones financieras para cada socio permanecen separadas en los registros contables. Cada vez que se produce una transacción financiera que afecta a una cuenta de capital, el contador determina qué miembros de la sociedad experimentaron un cambio debido a la transacción. Ella solo registra una entrada de diario para impactar esas cuentas. Estas cuentas se clasifican como capital del propietario y aparecen en el balance general. Las entradas comunes en las cuentas de capital de los miembros incluyen transacciones de inversión y entradas de cierre.
Inversión
Las transacciones de inversión incluyen inversiones iniciales hechas por nuevos miembros de la sociedad e inversiones adicionales hechas por miembros actuales. Para las transacciones de inversión iniciales, el contador primero crea la cuenta de capital de un miembro a nombre del nuevo socio. Luego, documenta el monto en dólares de la inversión y crea un asiento con cargo en efectivo por el monto de la inversión y acredita la cuenta de capital del miembro.
Ganancia o pérdida neta
Cuando la empresa experimenta una ganancia neta o una pérdida neta, esta cantidad debe asignarse entre los miembros de la asociación. El contador se refiere al acuerdo de asociación para determinar qué porcentaje de la ganancia o pérdida que recibe cada miembro. El contador cierra todas las cuentas de ingresos y gastos en una cuenta llamada resumen de ingresos. Si la compañía experimentó una ganancia, esta cuenta mantiene un saldo de crédito. Si la compañía experimentó una pérdida, esta cuenta mantiene un saldo deudor.
A continuación, crea la entrada de diario para asignar la ganancia o pérdida a cuentas de capital de miembros individuales. Si la compañía experimentó una pérdida, debita a cada cuenta de patrimonio de los miembros por su parte del resumen de ingresos por pérdidas y créditos. Si la compañía obtuvo una ganancia, ella acredita a cada cuenta de patrimonio de los miembros por su parte de la ganancia y resume el resumen de ingresos.
Retiros
Cuando un miembro retira dinero de la empresa, el contador carga este retiro directamente contra la cuenta de capital de ese miembro. El contador carga en la cuenta de capital del miembro y acredita el efectivo por el monto retirado.
