Un viático es una tarifa que se otorga a los empleados o contratistas para cubrir el gasto diario de comidas, alojamiento u otro artículo. Cada industria tiene tarifas diferentes, y la industria de camiones tiene una tarifa de comida diaria determinada por el Servicio de Impuestos Internos. Para los conductores de camiones, el IRS le permite reclamar un gasto de comida diaria por los días en que se aleja de su hogar.
Trabajador de transporte
Según el IRS, un trabajador de transporte es una persona involucrada en el movimiento directo de mercancías o personas en avión, barco, barcaza, autobús, tren o camión. Como trabajador de transporte, puede reclamar un viático si su trabajo regularmente exige que se aleje de su hogar. El IRS le permite deducir este gasto diario para cubrir sus comidas. La tarifa diaria para las comidas a partir de 2011 es del 80 por ciento de $ 59 por día en los Estados Unidos continentales y del 80 por ciento de $ 65 por día si viaja a Canadá o México.
El IRS
El IRS requiere que usted realice un seguimiento de sus gastos diarios para recibir la deducción diaria. Los conductores de camiones deben mantener un registro diario que detalle la cantidad de días que viajó lejos de su hogar. Al final del año, deberá completar su registro diario para determinar su deducción total por día. Siempre debe guardar sus recibos para respaldar sus gastos de comida y demostrar que viajó lejos de su hogar los días en que reclama el viático. En el caso de una auditoría, el IRS rechazará todas las asignaciones diarias de viáticos si no puede respaldar sus días reclamados fuera de su hogar con recibos.
Calculando su tasa
Cuando calcule sus viáticos para el año, asegúrese de utilizar la información correcta de su registro diario. Para calcular el total de sus viáticos, multiplique la cantidad de días que viajó fuera de su hogar por la cantidad diaria de viáticos del año fiscal. Por ejemplo, para el año fiscal 2011, suponga que viajó durante 100 días; 100 días x $ 59 = $ 5,900. El IRS le permite deducir el 80 por ciento de las dietas. Así, continuando con el mismo ejemplo, $ 5,900 x 0.8 = $ 4,720. Esta cifra representa su total de viáticos para el año fiscal.
Impuestos estatales y locales
Puede tomar las deducciones diarias completas cuando pase la noche lejos de su hogar. Tendrá que usar diferentes cálculos si pasa días parciales fuera de su hogar. Además, los estados y los municipios locales pueden aplicar tasas de viáticos diferentes para los rendimientos estatales y locales que el IRS.
