Cuando el Fund Raising Ideas Center investigó los productos de recaudación de fondos más exitosos, Candy llegó al número 1, número 2 y número 4 con respecto a otros artículos. A la cabeza del paquete está World's Finest® Chocolates, una compañía lanzada en 1949, pero los tiempos han cambiado. Enviar a su hijo por la puerta con una caja de caramelos para financiar los uniformes del equipo de baloncesto o el viaje de la clase sénior ahora está fuera de discusión. ¿Qué debe hacer una tropa, coro o grupo comunitario scout? Guarde los dulces, pero sea inteligente en la forma en que se acerca a su recaudador de fondos, para que sea tan rentable y fácil como divertido.
Elija la compañía de dulces adecuada. El boca a boca es una excelente manera de averiguar qué mayoristas son confiables y cuáles pueden darle problemas de entrega, pago o calidad. World's Best tiene una gran reputación, al igual que efundraising, una subsidiaria de Reader's Digest. Una buena fuente de dulces le proporcionará instrucciones de venta y pedido fáciles de seguir, así como útiles materiales de promoción. Le dejarán claro exactamente que su pedido mínimo debe ser y delinearán su margen de beneficio. Apunta a las mejores ofertas cuando elijas a los finalistas; luego deje que el comité decida qué proveedor parece ser la mejor opción.
Resuelva los detalles financieros de la venta de dulces. Si usted es una organización bien conocida, es posible que pueda usar una orden de compra para asegurar su primer envío de dulces. Después de esto, comprarás más cajas con las ganancias de las ventas iniciales. La compañía de dulces que elija no puede aceptar órdenes de compra, así que use la tarjeta de crédito de la organización o la del tesorero u otro miembro del comité de recaudación de fondos. Usar la tarjeta de crédito correcta puede agregar una medida de protección: en el improbable caso de que reciba un envío de caramelos rancios o dañados que el proveedor no reemplazará, la compañía de su tarjeta de crédito podría estar dispuesta a quitarlo de su estado de cuenta. También puede solicitar información sobre el uso de un cheque personal o PayPal para manejar los arreglos financieros.
Verifique con un abogado para averiguar si su grupo de recaudación de fondos podría estar sujeto a las consecuencias o la responsabilidad de un accidente o enfermedad resultante de comer los dulces, del posible robo de los dulces y de la recepción de cheques que rebotan o tarjetas de crédito que demostrar que ha caducado o cancelado. Vivimos en un mundo litigioso. Obtenga asesoramiento profesional para minimizar la responsabilidad del grupo y darles tranquilidad a todos los voluntarios.
Establecer un centro de distribución para la recaudación de fondos. Centralizar todos los esfuerzos del grupo hará que la vida sea tan fácil para los que venden los dulces como los que administran el proyecto. Una habitación de repuesto con espacio para almacenar y distribuir los dulces o un área de almacenamiento disponible en un lugar público al que puedan acceder los patrocinadores de venta de dulces (por ejemplo, la oficina de Girl Scouts, la oficina de la escuela, etc.) es lo más sensato. Sin embargo, si se invita a las personas a recoger dulces y entregar los fondos en varias ocasiones durante el día y la noche, querrá asegurarse de que su centro no esté cerrado después de las 5 p.m.
Obtenga permisos para vender dulces en lugares públicos para evitar ser despedido de las instalaciones. No todos los lugares públicos requieren uno, pero no lo deje al azar. Una vez que haya establecido un horario y las ubicaciones desalojadas, divida a su equipo y viaje a festivales, ferias, juegos de pelota, mercados de agricultores, centros comerciales y otras ubicaciones de alto tráfico. Divida la venta de derechos de manera equitativa. Ofrezca a los voluntarios turnos de venta de cuatro horas en lugares cercanos a sus hogares, para que no ponga una carga en el tiempo o los recursos familiares. Configure un árbol telefónico, de modo que tenga una manera de comunicarse con las personas si no se presentan para su turno. Mantenga una lista de sustitutos en caso de que ocurra una emergencia.
Comparte el éxito del grupo con todos y cada uno de los voluntarios. Los recaudadores de fondos de Candy toman mucha organización, tiempo y energía para lograrlos, pero ofrecen a los participantes una sensación de logro individual, además de ser parte de un esfuerzo de equipo. Es por eso que un certificado enmarcado de participación para cada persona que ayudó a vender suficientes dulces para cumplir con la meta del grupo es una excelente manera de agradecer.
