Los esfuerzos de la iglesia intentan extender los servicios ofrecidos a la congregación a una comunidad local para hacer una diferencia positiva. Reunir una propuesta detallada ayudará al liderazgo de la iglesia y a los miembros de la congregación a decidir si una extensión es digna del tiempo o dinero adicional requerido para ofrecer estos servicios. La creación de la propuesta implica detallar a quién se beneficiará la difusión, por qué la iglesia debe seguir adelante con ella y una posible línea de tiempo de implementación y al menos los costos operativos requeridos del primer año.
Crea un archivo que detallará la propuesta. Esto se puede hacer usando un sistema de software de computadora o se puede hacer simplemente a mano, con todas las estrategias organizativas detalladas.
Cree cuatro secciones separadas, etiquetadas, "Objetivo", "Por qué", "Línea de tiempo" y "Costos estimados". Cada sección detallará la información del tema designado.
Escriba a quién se supone que ayude el alcance y a través de los medios que se encuentran junto al "Objetivo". Por ejemplo, cuando se propone un programa de envío de cartas a los reclusos, "la redacción de cartas de los reclusos apoya a aquellos que se han inscrito para recibir amigos por correo a través de organizaciones religiosas por correspondencia con los reclusos religiosos ya existentes. El objetivo de este programa es apoyar a los reclusos que buscan orientación espiritual".
Dentro de la sección "Por qué", detalle por qué la iglesia debe considerar el alcance propuesto. Por ejemplo, "Aquellos que buscan deliberadamente orientación espiritual pueden no ser capaces de obtener el apoyo que necesitan debido a la proporción de presos y personal del clero. La iglesia puede enviar cartas, tarjetas, dibujos dibujados a mano y más para alentar personalmente a presos específicos".
Cree una línea de tiempo detallada dentro de la sección "Línea de tiempo" de la propuesta. Designe lo que ocurrirá dentro de intervalos especificados. Por ejemplo, dentro de los 30 días, reúna de tres a cinco iniciativas de ministerios de amigos por correspondencia de presos para elegir. Elija entre los ministerios seleccionados. Dentro de los 60 días, ofrezca un registro para aquellos interesados en participar. Continúe dentro de estos intervalos de 30 días haciendo una crónica de cómo y cuándo involucrar a los líderes de la iglesia, el personal y la congregación durante todo el proceso.
Detalle los costos involucrados en la operación del alcance en la sección "Costo". Por ejemplo, una entrada podría ser "Escribir a un preso una vez por semana implicará $ 5 en gastos de envío para cubrir el costo de envío de cartas u otros artículos. No es necesario un apartado de correo postal separado porque el correo llegará a la dirección de la iglesia existente". Continúe enumerando todos los costos, incluyendo cualquier salario adicional o tiempo extra requerido por el personal de la iglesia que ayudará a facilitar el proyecto, el costo de los sobres, tinta y otros suministros. Asegúrese de que esta lista sea extremadamente detallada, sin omisiones.
Revise y haga que otra persona revise la propuesta antes de enviarla para su consideración.
