La capacidad de ofrecer equipos médicos en el hogar puede aumentar la satisfacción del paciente y los resultados de su empresa. Sin embargo, antes de que pueda enviar una solicitud de inscripción de Medicare al Centro de intercambio de información para proveedores nacionales, necesitará una acreditación. Este proceso de licencia sigue los estándares establecidos por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) bajo la Ley de Modernización de Medicare de 2003.
Conocer los hechos
Según el CMS, la acreditación es un proceso complejo e integral que requiere una preparación minuciosa. Por lo tanto, revisar los requisitos de licencia, a los que los CMS se refieren como estándares de calidad, en el manual de normas de Equipamiento médico duradero, Prótesis, Ortesis y Suministros es un buen punto de partida. El libro está disponible como descarga gratuita en el sitio web de CMS. La primera sección cubre la administración, la gestión financiera, la gestión de recursos humanos, los servicios al consumidor, la gestión del rendimiento, la seguridad de los productos y las normas de gestión de la información. El segundo establece los requisitos de admisión y evaluación, entrega y configuración, capacitación e instrucción, y seguimiento del paciente.
Procesar el proceso
Elija una de las 10 agencias de acreditación autorizadas por CMS para trabajar. La información sobre cada agencia está disponible en el sitio web de CMS. Independientemente de la agencia que elija, los pasos de la licencia son los mismos. Incluyen una fase previa a la solicitud, una revisión de la solicitud y una inspección in situ sin previo aviso. La acreditación puede demorar hasta nueve meses para una aplicación sin errores ni deficiencias de inspección. Cada licencia es válida por tres años y no hay tarifas anuales.
Procedimientos de aplicación
Durante la fase de solicitud previa, trabajará con la agencia de acreditación para asegurarse de que su empresa cumpla con los estándares de calidad de CMS. Después de una revisión intensiva, la agencia determinará si necesita realizar cambios, como actualizar o crear nuevas políticas y procedimientos, llevar a cabo la capacitación de los empleados o modificar los servicios existentes. Después de identificar e implementar los cambios necesarios, es hora de presentar una solicitud que contenga información detallada sobre su negocio, un informe de evidencia preliminar emitido por la agencia de acreditación, un acuerdo de acreditación firmado y el depósito requerido.
Inspección en el lugar
Si bien no puede programar una fecha específica para una inspección en el lugar, puede identificar hasta 10 fechas de bloqueo. Un topógrafo de la agencia de acreditación recorrerá sus instalaciones y podrá entrevistar a uno o más empleados para verificar la información en su solicitud y el informe preliminar de evidencia. El inspector también revisará los registros de empleados y pacientes, los estados financieros y los registros de facturación, los contratos de servicio, los estándares de administración de riesgos y el manual de políticas y procedimientos. Tomará aproximadamente dos meses a partir de la fecha de la inspección para obtener su licencia, siempre que todo vaya bien.
