Las instalaciones de una iglesia pueden ser un lugar ideal para grupos culturales, reuniones comunitarias y eventos educativos. Si usted es el administrador de un grupo que está buscando alquilar una iglesia, puede escribir una carta de presentación. Describa su grupo y por qué desea alquilar la instalación. Esta carta puede ayudarte a reservar las instalaciones de la iglesia.
Indique el nombre y la información de contacto de su organización. Proporcione información relevante sobre el historial de su organización y sus objetivos actuales. Describa qué tipo de actividad tiene en mente, con qué frecuencia y quién estará a cargo.
Escribe las horas y fechas del evento que se está planificando. Indique si el evento es de una sola vez o si se llevará a cabo de forma continua. Indique cuántas personas asistirán o un rango esperado. Proporcione información adicional, como si planea configurar un sistema de sonido y si tiene la intención de servir comida. Indique si necesitará cuidado de niños. Indique si necesitará servicios de limpieza o si su grupo lo manejará.
Incluya el nombre y la información de contacto de su asegurador de responsabilidad civil. Indique los términos de su cobertura.
Solicitar una reunión. Venga preparado para discutir los términos y firmar un acuerdo.
