Una auditoría es un sistema de monitoreo que utiliza herramientas de evaluación cuantitativas y cualitativas para medir los resultados de desempeño. La gestión de riesgos está incorporada en el proceso de auditoría, ya que permite a los gerentes de proyectos identificar y evaluar las inquietudes, problemas y desafíos que pueden surgir durante el curso del proyecto. Cuando se identifican ineficiencias, se puede realizar un análisis de la causa raíz, y se pueden incluir recomendaciones correctivas o preventivas en los informes de auditoría para futuras referencias.
Gestión del cambio
La función de gestión de proyectos se utiliza para impulsar el cambio empresarial. Las metas y los objetivos de una empresa pueden perseguirse a través de una serie de proyectos estratégicos diseñados para facilitar cambios sistémicos. Las auditorías de proyectos estratégicos evalúan si han logrado cumplir con metas y objetivos específicos y medibles. Por ejemplo, una evaluación de auditoría podría revelar que no se alcanzó una meta relacionada con las proyecciones de ventas y que la deficiencia se debió a una capacitación insuficiente de los miembros del equipo del proyecto en las habilidades necesarias para realizar las tareas centrales del proyecto. Esta información se puede utilizar para impulsar el cambio en las iniciativas de desarrollo de los empleados.
Gestión del tiempo
Las auditorías se utilizan para evaluar los cronogramas del proyecto y los horarios establecidos para un proyecto, así como sus tareas y actividades. Esto generalmente incluye una comparación del calendario y las estimaciones del programa con el desempeño real. Los informes de hitos pueden revelar sobreestimaciones o subestimaciones en tareas y actividades específicas durante el curso del proyecto. Los factores externos o internos pueden identificarse como la causa del retraso. Por ejemplo, las demoras de los proveedores son un tipo de factor externo que puede afectar los cronogramas del proyecto.
Guía de recursos
Las auditorías de proyectos pueden identificar excesos o deficiencias en las asignaciones de recursos asociadas con un proyecto. Por ejemplo, las auditorías de proyectos pueden revelar si las deficiencias de rendimiento del proyecto estaban vinculadas a asignaciones de recursos insuficientes. También podría revelar un exceso de presupuesto en la asignación de recursos en ciertas áreas para un proyecto, evaluaciones que son importantes al desarrollar futuros presupuestos para proyectos.
Evaluaciones de proveedores
La gestión del proyecto incluye el uso de proveedores y proveedores externos para ciertos productos o servicios. Si bien el desempeño del proveedor generalmente se audita como una evaluación independiente, también se puede realizar como parte de una auditoría de gestión del proyecto. Los resultados podrían impactar futuras decisiones de contratación y adquisiciones.
Cumplimiento normativo
Es posible que se requiera una auditoría del proyecto para satisfacer los requisitos reglamentarios. Por ejemplo, la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, o SOX, fue la respuesta del regulador federal de EE. UU. A una serie de escándalos contables importantes. Su objetivo, en parte, es aumentar la confianza del público en relación con la información general y las prácticas contables. En general, SOX se aplica a las empresas que cotizan en bolsa en los EE. UU. Y a las empresas de contabilidad pública, y aborda cuestiones como la independencia del auditor y la divulgación financiera mejorada. Las compañías que deben cumplir con dichas regulaciones pueden obtener una cantidad significativa de datos a través del proceso de auditoría. Consulte con un asesor legal para determinar los requisitos gubernamentales de informes de su empresa.
