Las habilidades de redacción comercial son necesarias en casi cualquier faceta de poseer u operar un negocio. Ya sea que esté escribiendo una copia de mercadotecnia para una campaña publicitaria propuesta o si está enviando una carta de propuesta a un posible cliente, sus habilidades deben ser agudas y profesionales. La redacción comercial ha cambiado desde el estilo cliché de la carta comercial que se escribió hace décadas, pero sigue algunas reglas básicas. Mejore las habilidades de redacción de su negocio y, en última instancia, puede mejorar el éxito de su negocio.
Practique sus habilidades de escritura de negocios con frecuencia. Es la única forma probada y verdadera de mantener un buen dominio del idioma inglés. Use buenas habilidades de redacción comercial incluso cuando envíe correos electrónicos o notas informales de la oficina. Recuerde que cada tipo de correspondencia que envíe debe estar compuesta con un sentido de etiqueta y experiencia comercial.
Repasar las habilidades de escritura de negocios de una de dos maneras. Tome un curso en línea en la escritura de negocios. Varias escuelas ofrecen versiones en línea de talleres y clases, y la redacción comercial se encuentra entre ellas. Un sitio en línea llamado eLearners.com ofrece una variedad de programas de escritura, incluida la escritura comercial. Consulte también las clases de educación para adultos en las escuelas locales, ya que a menudo ofrecen clases nocturnas en habilidades de redacción comercial. Hay una serie de excelentes libros disponibles para mejorar sus habilidades de escritura de negocios. Recoja una copia en su librería o biblioteca local y úsela como tutorial. Algunos libros recomendados incluyen "El curso de 36 horas de McGraw-Hill en escritura y comunicación comercial" por Kenneth W. Davis, "10 pasos para una exitosa redacción comercial" por Jack E. Appleman, "Escritura comercial eficaz" por Maryann Piotrowski, y " El Manual del Escritor de Negocios, Octava Edición "de Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw y Walter E. Oliu. Todos estos libros están disponibles en Barnes and Noble y Amazon.com y deben estar disponibles en su biblioteca pública local.
Tenga en cuenta al lector cuando escriba una carta comercial o una propuesta. Con demasiada frecuencia, el escritor de negocios compone lo que él cree que es necesario escribir, cuando en cambio debería preguntarle qué quiere escuchar el lector. ¿Quiere leer sobre la historia de su negocio y el hecho de que es de propiedad y gestión familiar, o es probable que ella prefiera leer sobre hechos y cifras sólidas?
Nunca confíe únicamente en el corrector ortográfico como medio para detectar errores ortográficos. Si bien capta la mayoría de las palabras incorrectamente escritas, no detectará un error en la redacción real de su carta.
No descuide los correos electrónicos al mejorar sus habilidades de redacción comercial. Recuerde que cada vez que presione el botón "enviar" en su programa de correo electrónico, alguien en el otro extremo recibirá lo que ha escrito. Los correos electrónicos son una práctica común en el lugar de trabajo, pero a menudo son representaciones subestimadas de la empresa. A pesar de que la redacción comercial a través del correo electrónico puede no ser tan extensa o detallada, debería valer la pena leerla, con información concisa, incluida la información de contacto adecuada de la empresa. Es demasiado fácil volverse conversacional en lugar de profesional cuando se usa un correo electrónico. Asegúrese de utilizar un tono profesional, así como un formato profesional. Asegúrese de que cualquier cosa que escriba en un correo electrónico sea apropiada para que cualquiera la lea. ¡Internet no ofrece muchas garantías sobre dónde pueden terminar tus palabras! Tenga mucho cuidado cuando copie e incluso copie a ciegas a otras personas utilizando el correo electrónico. Un pequeño error podría poner la información en las manos equivocadas … tal vez incluso muchos de ellos.
Refresque con frecuencia las últimas tendencias en escritura de negocios y manténgase al tanto de aspectos probados y verdaderos como la buena gramática y la ortografía impecable. Las tendencias incluyen ofrecer enlaces, si están disponibles, como respaldo a sus planes, cifras, propuestas, etc., incluso en una carta comercial en papel. Se esperan enlaces en vivo al enviar su carta comercial digitalmente. Sus habilidades de redacción comercial pueden ser un pie en la puerta de un buen negocio o incluso como un medio para subir la escalera corporativa y, por lo tanto, deben representar al negocio de la mejor manera posible. Esto no deja espacio para errores, incluyendo cualquier escritura poco pulida.
Advertencia
Corrija o haga que un colega corrija la escritura comercial importante. El corrector ortográfico no atrapa todo.
