Comprender y calcular el alquiler promedio de espacio de oficina es fundamental para informar con precisión los gastos de alquiler a efectos contables. Calcular el alquiler de la oficina por pie cuadrado utilizable puede ayudar a las empresas a comprender el valor del pago del alquiler en comparación con otras propiedades de alquiler. Las variaciones en la fórmula de alquiler de oficina por pie cuadrado también se pueden usar para asignar los costos generales compartidos por departamento.
Alquiler mensual promedio de oficina
Calcule su gasto mensual promedio de alquiler de oficina. Para hacer esto, sume todos los gastos de alquiler, aranceles y de arrendamiento misceláneos que cobró su arrendador y divida el número por la cantidad de meses en el contrato de arrendamiento. Este método le permite "suavizar" los gastos durante los períodos de reducción de la renta o los meses en que puede pagar la renta doble. Por ejemplo, supongamos que usted firma un contrato de arrendamiento de un año en el que los primeros dos meses son gratuitos, y luego el alquiler es de $ 2,000 el primer mes y $ 1,000 por los nueve meses restantes. El costo total del alquiler es de $ 2,000 más $ 9,000, o $ 11,000. El alquiler mensual promedio de la oficina es de $ 11,000 dividido por 12 meses, o $ 917.
Imágenes cuadradas utilizables
Calcule la cantidad de pies cuadrados utilizables en el alquiler de su oficina. Los pies cuadrados utilizables son diferentes a los pies cuadrados de alquiler que figuran en sus contratos de arrendamiento y en la documentación, ya que algunos de los pies cuadrados pueden compartirse con otras compañías o no pueden utilizarse en absoluto. Para calcular esta cifra, reste todos los espacios comunes compartidos con otras compañías o espacios inutilizables, como pasillos, áreas de recepción de edificios, paisajismo, arbustos, armarios de conserjes y salas de teléfono, del total de pies cuadrados. Si tiene una oficina pequeña, simplemente puede usar una cinta métrica para medir pies cuadrados utilizables.
Alquiler de oficina por pie cuadrado utilizable
Divida el alquiler mensual promedio por pies cuadrados utilizables para determinar el espacio de oficina utilizable por pie cuadrado. Por ejemplo, si su renta mensual es de $ 917 y la oficina tiene 600 pies cuadrados de espacio utilizable, usted paga $ 1.53 por pie cuadrado. Compare esta tasa con la tasa en oficinas anteriores o sitios potenciales para medir cuánto valor está obteniendo de su pago de renta mensual.
Otras variaciones
Puede usar variaciones en esta fórmula para asignar costos compartidos a ciertos departamentos en base a pies cuadrados. Por ejemplo, los gastos de alquiler y de servicios públicos se asignan mejor en función de la cantidad de espacio que utiliza cada departamento. Para calcular la tasa de aplicación de gastos generales, divida la cantidad cuadrada del departamento por la cantidad cuadrada de todos los departamentos. Por ejemplo, digamos que su departamento de ventas ocupa 300 pies cuadrados y que todos los departamentos combinados ocupan 1,000 pies cuadrados. La tasa de aplicación de gastos generales para el departamento de ventas es del 30 por ciento, lo que significa que el departamento debe absorber el 30 por ciento de los costos de alquiler y servicios públicos.
