El término "centralizar" significa traer todo a una ubicación principal, lo que implica que la adquisición centralizada implica llevar todos los procedimientos, artículos y personal de adquisición a un solo lugar. Especialmente en las empresas más grandes, la contratación no siempre se maneja en una ubicación centralizada, aunque hay una serie de ventajas de la contratación centralizada.
Minimizar la duplicación
En las empresas que no tienen un sistema centralizado de compras, se gasta mucho tiempo y dinero a través de la duplicación. Cada departamento tendrá que pasar por el mismo procedimiento una y otra vez en lugar de tener un solo departamento específico para atender todas las necesidades de adquisición. A cada departamento le lleva más tiempo procesar sus propias transacciones en comparación con tenerlas todas procesadas como una sola.
Aumentar la eficiencia
En la mayoría de los casos donde no se utiliza la contratación centralizada, los jefes de los diferentes departamentos tienen que manejar las compras. Si estas organizaciones cambiaran a la contratación centralizada, estos empleados tendrían más tiempo para dedicarse a su trabajo, lo que aumentaría su eficiencia.
Reducir el costo
La adquisición centralizada ahorra dinero a las empresas, ya que centra todas las transacciones en un solo lugar. Esto reduce la cantidad de capital que la empresa necesita para invertir en almacenamiento y personal, y también asegura un mayor poder de compra al combinar las necesidades de varios departamentos. Las empresas también pueden reducir sus gastos regulatorios, ya que todas las transacciones pueden ser fácilmente monitoreadas y registradas desde un solo lugar.
Mejores relaciones comerciales
La relación entre los diferentes proveedores aumenta a través de adquisiciones centralizadas. Si una empresa compra regularmente suministros de un determinado negocio, es probable que la relación mejore con el tiempo. Cuando todas las compras de la compañía son manejadas por un departamento, su jefe formará mejores lazos con los proveedores, lo que puede llevar a un procesamiento más rápido y una mejor calificación crediticia. El personal de compras también es fácilmente accesible si alguno de sus proveedores tiene una queja.
