El viejo dicho de que se necesita dinero para ganar dinero es tan cierto para las organizaciones sin fines de lucro como para las empresas con fines de lucro. Determinar cuánto le cuesta a una organización no lucrativa recaudar un dólar puede ayudar a la organización a decidir qué actividades de recaudación de fondos tienen la mejor tasa de rendimiento.
Sumar los costos juntos
Todos los costos asociados con un esfuerzo de recaudación de fondos deben sumarse para determinar cuánto se gastó en general en cada actividad. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro que decide organizar una cena de recaudación de fondos debe sumar todos los costos directos asociados con la celebración del evento, como los suministros de oficina y el equipo utilizado para imprimir invitaciones y hacer correos, la música, la comida y el alquiler de salas, como así como todos los costos indirectos, como salarios del personal proporcionales al tiempo que dedicaron a la recaudación de fondos. Cada gasto individual debe contabilizarse al sumar los costos juntos.
Calcular la relación de costo
Resta los costos de la cantidad de dinero recaudado durante la actividad. Por ejemplo, si la cantidad bruta recaudada durante una cena fue de $ 50,000 y el costo para celebrar el evento fue de $ 30,000, la recaudación neta sería de $ 20,000. Divida los costos por la cantidad neta recaudada ($ 30,000 por $ 20,000) para obtener una cifra por dólar sobre cuánto cuesta recaudar un dólar durante la cena. En este caso, habría costado $ 1.50 para recaudar $ 1.00. Este cálculo se puede utilizar para medir la efectividad de diferentes técnicas de recaudación de fondos que van desde cenas hasta solicitudes de correo directo y campañas telefónicas.
