Para la mayoría de las personas, los presupuestos no son un tema divertido. Requieren una gran cantidad de planificación y esfuerzo de varios departamentos en una organización. Una de las consideraciones más importantes en los presupuestos y la planificación es comprender la diferencia entre costos fijos y variables. Los costos fijos siguen siendo los mismos, independientemente del volumen de ventas. Los costos fijos más comunes son alquileres y servicios públicos. Los costos variables son aquellos costos que varían de acuerdo a la producción; es decir, a mayor volumen de ventas, mayores son los costos. Los gastos generales tienen componentes de costos fijos y variables.
Obtenga un estado de cuenta anual o mensual para su empresa. Por lo general, puede solicitar uno de finanzas o contabilidad. Dígales que desea una lista de todos los costos incurridos en el mes o año. Esto dependerá de su cálculo.
Identificar elementos generales. La sobrecarga es trabajo indirecto. Esto incluye mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios públicos, manejo de materiales y cualquier otra tarea administrativa compartida.
Identificar elementos generales de la variable. Estos son costos generales, que aumentan en total a medida que aumenta la cantidad total de producción. Un ejemplo es el costo de la electricidad o el costo de los suministros de fabricación. En general, estos son costos generales, que fluctúan en respuesta a las horas de trabajo directo.
Sume todos los elementos de costos generales variables que se encuentran en el Paso 3. Tome un promedio de dos períodos de tiempo para obtener la medida más precisa. Por ejemplo, si desea calcular los gastos generales variables para los dos primeros trimestres del año, puede tomar el promedio del primer trimestre y del segundo trimestre.
Camina a través de un ejemplo rápido. Digamos que la sobrecarga variable en el trimestre 1 es de $ 5,000 y la sobrecarga variable en el trimestre 2 es de $ 15,000. La sobrecarga variable promedio de los últimos 2 trimestres es de $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.
