Contabilizar las mejoras de los arrendamientos a menudo es confuso y requiere que se realicen estimaciones sobre la vida proyectada de la mejora y el período durante el cual se debe depreciar. Las mejoras en los arrendamientos pueden representar un gran gasto para una empresa que alquila espacio y necesita hacer modificaciones para que sea utilizable.
Mejoras arrendatarias
Si usted es dueño de su lugar de negocios y lo hace mejoras, se les llama mejoras de capital. Si usted arrienda el espacio y hace mejoras, se llaman mejoras de arrendamiento. Estos incluyen cambios funcionales o estructurales en el espacio de la oficina para que sea apropiado para las necesidades de su empresa. Pueden incluir la construcción de paredes, la instalación de iluminación, la instalación de baños o cualquier otra cosa que aumente la utilidad o el valor del espacio. Debido a que estas mejoras brindan beneficios por largos períodos, no puede gastarlos en el año en que se incurren. Deben tratarse como un gasto de capital y depreciarse con el tiempo.
GAAP para Depreciación
En los EE. UU., "SFAS 13 - Contabilidad para arrendamientos" describe cómo deben tratarse las mejoras de arrendamiento en los estados financieros. La vida útil estimada de la mejora debe calcularse primero. La vida útil es el período de tiempo hasta que la mejora necesita ser cambiada o actualizada. Comparar la vida útil con el plazo de arrendamiento. Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que la mejora se deprecie en línea recta durante el período más corto de la vida útil o el plazo del arrendamiento. Por ejemplo, si la mejora costara $ 1,000 y duraría por lo menos 10 años y el plazo del arrendamiento es de cinco años, usted depreciaría el costo durante un período de cinco años, teniendo un gasto de $ 200 por año.
Renovaciones de Arrendamiento
La contabilización de las mejoras al arrendamiento se vuelve más compleja cuando el arrendamiento incluye renovaciones opcionales. Por ejemplo, puede tener un contrato de arrendamiento de una propiedad por tres años, pero tiene una opción de renovación por otros tres. GAAP requiere que, si la renovación está razonablemente asegurada, incluya el período o períodos de renovación en el marco de tiempo de depreciación. Las situaciones que podrían mostrar tal seguridad incluyen penalidades por no renovar, opciones de compra con ganga después del próximo período de renovación y arrendamientos que son renovables a opción del arrendador. Si no hay garantía de renovación, las mejoras al arrendamiento se deprecian solo durante el plazo original.
Costos de arrendamiento operativo
Al alquilar su espacio de oficina, es posible que enfrente muchos otros costos de operación del espacio, como el mantenimiento, los servicios públicos, las reparaciones y los pagos de arrendamiento. Estos costos no son de capital en la naturaleza y deben ser gastados en el período en que se incurren.
