Un párrafo de introducción es la forma en que una persona abre una declaración comercial, un concepto de desarrollo, una carta de proyecto o cualquier otra idea escrita que necesite transmitir un mensaje a otras personas. El objetivo del párrafo es describir los principios básicos del próximo documento. Debe hacerse de forma concisa y en palabras sencillas que ayuden a la persona a comprender y leer el resto del informe.
Artículos que necesitarás
-
Computadora o procesador de textos.
-
Diccionario
-
Documentos empresariales
-
Pluma o lapiz
-
Copia el papel
Escribiendo un párrafo de introducción.
Organiza tus pensamientos. Anote los puntos principales que deben abordarse en el párrafo. Una buena idea es seguir el flujo del siguiente documento en términos de puntos a tratar.
Conoce a tu audiencia. Decida quién leerá este informe y cómo abordarlos. Por ejemplo, si la audiencia principal del párrafo es una junta directiva, diríjase a ellos en el párrafo, pero no se preocupe por explicar demasiada información porque, en teoría, tendrán una buena idea de cómo funciona su empresa. De manera similar, si el informe se dirige al público en general, es posible que desee explicar el siguiente informe con mayor profundidad.
Empieza a escribir. Usa verbos de acción, evita el tiempo pasivo y escribe en un tono de conversación. Usa frases cortas, mantén la misma voz en todas partes. Evite utilizar numerosas frases preposicionales. Asegúrese de revisar la ortografía del párrafo.
Imprímelo y edítalo. Esto le permitirá leer el párrafo en formato de copia impresa, lo que facilitará la detección de errores. Realice cambios en el informe electrónico según sea necesario.
Tómese unos minutos, vuelva a imprimir y haga cambios. Es mejor pasar unos minutos del documento para aclarar su mente. Es común cuando se revisa un informe para que mentalmente se pasen por alto los errores porque usted cree que sabe lo que escribió. Aclare su mente del informe antes de imprimirlo y editarlo nuevamente.
Consejos
-
Lea el párrafo en voz alta. Esto ayudará a superar las oraciones incómodas o los posibles errores.
Advertencia
No siempre confíe en el corrector ortográfico, puede que no siempre detecte errores.
