Una propuesta de presupuesto es una estimación de los costos, ingresos y recursos futuros durante un período específico de tiempo. Tanto el mundo empresarial como casi todos los niveles de gobierno utilizan este tipo de herramienta financiera. Una propuesta de presupuesto se puede adaptar para tratar con cifras financieras complejas, como las que usa el gobierno federal, o puede usarse con números financieros mucho más pequeños, como un proyecto empresarial único.
Cuantificando objetivos
Para tener éxito, una propuesta de presupuesto debe cuantificar los objetivos de una empresa e identificar cómo se pueden alcanzar esos objetivos. Una propuesta de presupuesto realiza esta tarea mediante la creación de puntos de referencia a lo largo del año, identificando cuándo se deben cumplir los objetivos y el nivel de desempeño necesario para que esos puntos de referencia sean alcanzables. Estos puntos de referencia deben ser flexibles, permitiendo a la empresa cambiar sus objetivos y niveles de rendimiento para compensar las condiciones de mercado más adversas o permisibles financieramente.
Medición de desempeño
Una propuesta de presupuesto también debe establecer parámetros para medir el desempeño con respecto al logro de objetivos y el cumplimiento de puntos de referencia. Medir el desempeño podría ser algo tan simple como las cifras de ventas mensuales para una propuesta de presupuesto para pequeñas empresas o tan complejo como la tasa de desempleo nacional para la propuesta de presupuesto del gobierno federal. Este estándar ayuda a la empresa a predecir la probabilidad de cumplir los objetivos establecidos en la propuesta de presupuesto. Una propuesta de presupuesto con un alto estándar para medir el rendimiento puede tener una menor probabilidad de cumplir los objetivos que un presupuesto que requiere números de rendimiento más bajos.
Asignación de fondos
La asignación de fondos es otra de las principales preocupaciones de una propuesta de presupuesto, ya que detalla cómo los distintos departamentos de una empresa pueden gastar para cumplir los objetivos y cumplir con los diferentes puntos de referencia descritos en la propuesta. La forma en que una propuesta de presupuesto asigna fondos a diferentes departamentos puede ser un tema muy disputado tanto en los negocios como en el gobierno. Una propuesta de presupuesto puede reducir los servicios o programas en un esfuerzo por eliminar el gasto y dedicar fondos a departamentos de negocios más críticos o programas gubernamentales. La inclusión o exclusión de programas a menudo puede significar la diferencia entre la aprobación o el despido de la propuesta de presupuesto.
Empleando Gestión de Riesgos
Una propuesta de presupuesto nunca debe planear sus objetivos o expectativas con las condiciones financieras perfectas en mente. Una propuesta de presupuesto debe incorporar estrategias de gestión de riesgos para ayudar a una empresa o división de gobierno a lograr sus objetivos y evitar áreas problemáticas. Las estrategias para la gestión de riesgos pueden incluir reservar las finanzas para dedicar más capital a proyectos que requieren más fondos o la capacidad de cerrar divisiones de bajo rendimiento con otros departamentos que se encargan de la carga de trabajo.
