El adagio "póngalo por escrito" es una lección simple e importante para cualquier persona que quiera mantener un negocio exitoso. Una forma efectiva de comunicarse con sus empleados sobre cualquier tema es a través de una nota bien escrita. Ya sea que lo envíe por correo electrónico o en una copia impresa, podrá transmitir su mensaje a un grupo numeroso de una vez y no debe haber ninguna duda sobre su intención.
Artículos que necesitarás
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Título del tema
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Lista de puntos a relacionar.
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Direcciones de destinatarios
Cómo escribir una nota a sus empleados
Para su lista de encabezados, para quién está destinado el memorándum, de quién es, cuál es el tema y la fecha. Aquí hay un ejemplo:
A: DE: RE: (o TEMA) FECHA:
El cuerpo de la nota debe indicar su propósito. Sea directo y al punto.
Incluir fechas límite específicas para cualquier objetivo o política. Recuerde que esta nota servirá como un registro importante de su intención.
Proporcione su información de contacto para cualquier seguimiento. Asegúrese de que sus empleados tengan la oportunidad de obtener claridad sobre cualquier tema.
Entregue la nota a los destinatarios por correo electrónico grupal o copias impresas. Siempre que sea posible, también debe publicar la nota en salas de descanso, ascensores o en las puertas para asegurarse de que todos la vean.
Consejos
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Menos es más. Si puede transmitir su mensaje con menos palabras, tendrá un mayor impacto para sus empleados. Para notas menos orientadas a los negocios, como invitaciones a fiestas o anuncios, puede usar papel de color para divertirse.
