La forma en que te presentas en un entorno profesional establece el tono de cómo te ven los demás. Una introducción bien pensada puede establecerlo como una persona de negocios creíble y bien informada, mientras que una introducción mediocre puede generar dudas sobre su profesionalismo. Todas las formas de introducción deben incluir su nombre, compañía y una breve descripción de usted.
Presentándote en persona
Sepa de antemano lo que la persona necesita saber sobre usted según el contexto de la situación. Por ejemplo, usaría diferentes intros cuando organiza un evento, saludando a un orador de una conferencia o conociendo a una persona conocida en su industria por primera vez. En cualquier caso, sin embargo, es importante hacer contacto visual, sonreír a la persona y extender su mano. Si conoce el nombre de la otra parte, úselo. Por ejemplo, "Hola Stan, soy Abigail Williams con la compañía ABC. Nos encargamos de toda la publicidad de este evento ”.
Presentándote por teléfono
Cuando se presente por teléfono, sea breve y vaya al punto de inmediato. Para obtener los mejores resultados, ubíquese de manera que la persona en el otro extremo de la línea sepa a qué se refiere la llamada. Por ejemplo, "Hola Jim, esta es Jane Smith con XYZ Company. La escuché hablar en una función de la Cámara de Comercio la semana pasada y estoy llamando para obtener más información sobre sus servicios. ¿Es este un buen momento para hablar?
Haciendo la introducción por escrito
Presentarse a sí mismo en una carta o correo electrónico le brinda una mejor oportunidad de describirse e incluso incluir enlaces o adjuntar materiales de referencia. Asegúrese de que todo esté bien escrito y que no contenga errores gramaticales. Si fue referido por otra persona o tiene un colega en común, mencione también. Por ejemplo, “sirvo en un comité con John Brown y él me dio su información de contacto. Yo fabrico una amplia gama de artículos promocionales para empresas y John pensó que podría estar interesado en mis servicios ".
Cuando se habla a un grupo
Si se le pide que se presente en una reunión de negocios o evento, planifique algo conocido como un "discurso de ascensor". Esta es una descripción general preparada de quién es usted, qué hace y por qué lo hace, y debe ajustarse para que se ajuste. la audiencia a la que te diriges. Se denomina paso de ascensor porque debe dar al destinatario la información esencial sobre usted en el tiempo que puede tomar compartir un ascensor: entre 20 y 30 segundos. Por ejemplo, "Mi nombre es Melissa Stevens y soy la vicepresidenta de marketing de ABC Company. Ofrecemos una amplia gama de suministros de impresión para empresas y nos enorgullecemos de igualar o superar los precios de los competidores locales. Esta es la primera vez que asisto a este almuerzo del club rotario y espero hablar con cada uno de ustedes después de la presentación ".
Cuando otros te presentan
Cuando los colegas y socios de negocios le presentan a alguien más, ofrezca su mano para un apretón de manos y repita el nombre de la persona con un saludo. Por ejemplo, "Hola Sarah, es un placer conocerte". Haz una breve pregunta profesional, como la ocupación de la persona, o haz un comentario sobre el evento al que asistes o la situación en la que te encuentras. Por ejemplo, "Así que ¿Cuánto tiempo ha estado en finanzas? "o," Esta es la primera vez que asisto a esta conferencia. ¿Qué piensa al respecto hasta ahora?"
