Un plan de gestión de proyecto debe implementarse correctamente si desea que el proyecto tenga éxito. Nueve áreas abarcan el alcance del proyecto, de acuerdo con el Project Management Institute. Son integración, alcance, costo, tiempo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones y riesgos.Si se ensambla correctamente, un plan de gestión de proyectos puede ahorrarle dinero a una empresa al no desperdiciar recursos en proyectos innecesarios, puede ayudar a la compañía a comprender mejor los requisitos de sus clientes y puede ayudar a realizar tareas de manera más eficiente.
Decide si debes aceptar un proyecto. Si el proyecto cae fuera de su área de especialización o su alcance tiene límites que interferirán con el proyecto, entréguelo a alguien que pueda entender mejor lo que se necesita hacer o transmitir el proyecto por completo.
Obtenga el apoyo de su supervisor y asegúrese de que quiere que el proyecto se realice. La razón principal por la que un proyecto falla es la falta de apoyo de la alta gerencia, de acuerdo con Principle Based Project Management.
Redactar un plan de proyecto para su supervisor. Incluya en el plan los detalles del proyecto, cuáles serán sus responsabilidades y cómo obtendrá los recursos para realizar el trabajo. También es una buena idea mencionar las tareas de las que no será responsable.
Haga que su supervisor firme y apruebe el plan.
Juntar una definición de requisitos. Esto es crucial para el éxito del proyecto. En esta definición, incluya cuál es la necesidad u oportunidad del negocio y haga una lista de los objetivos. Aquí también es donde estimará el costo del proyecto.
Asegúrese de que el proyecto sea realista y que esté dentro de los recursos de su empresa. Averigüe si tiene el personal y el calendario para completar el proyecto.
Construye tu equipo de proyecto. Hable con cada persona clave individualmente para determinar el nivel de interés y compromiso.
Divide el proyecto en fases. Las fases típicas incluyen iniciación, planificación, ejecución y cierre.
Estructura de hitos en las fases. Los hitos típicos son el concepto, la viabilidad, la definición, la implementación, las pruebas beta, la implementación y el final de la vida útil.
Haga que las personas clave asignen tareas a los empleados que correspondan a cada hito.
Proyecto de posibles riesgos de proyecto. Identifique las posibles áreas problemáticas dentro de su proyecto para tener un plan que lo ayude a evitar o mitigar los problemas que puedan surgir.
Tener una reunión de inicio para comenzar el proyecto.
Administre el proyecto observando los costos y asegurándose de que se cumplan las métricas.
Consejos
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Haga que la gerencia superior revise y evalúe el proyecto después de cada hito para asegurarse de que está en la misma página a lo largo del proyecto.
