Si tiene un software de procesamiento de textos o un programa de publicación, está familiarizado y tiene acceso a una impresora decente, es fácil crear e imprimir un libro de cupones. Los libros de cupones pueden ser útiles, especialmente si tiene más de un cliente que realiza pagos regulares. Las libretas de cupones ofrecen a sus clientes recordatorios de cuánto se debe, cuándo se debe, dónde enviar el pago y cómo contactarlo si es necesario.
Artículos que necesitarás
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Programa de procesamiento o publicación de textos.
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Impresora
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Papel de peso pesado
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Papel fotográfico brillante (opcional)
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Engrapadora
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Cortador de papel (preferible) o tijeras.
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Pluma recta (opcional)
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Tarjeta de visita (opcional)
Use un programa de procesamiento de textos que le permita dibujar líneas que van hacia arriba y hacia abajo en su página. Separe su página (en la pantalla) en cuatro secciones iguales utilizando tres líneas rectas que van del lado izquierdo al lado derecho de su página. Establezca sus márgenes superior e inferior en 0, teniendo en cuenta que necesitará varios espacios en blanco (líneas sin texto) en la parte superior e inferior de cada cuadrado que haya hecho para que toda la información se imprima por completo.
Haga una línea desde la parte superior a la parte inferior del primer "rectángulo" en la parte superior de su página, una cuarta parte del camino a través de la página. Coloque la información que el cliente debe seguir en la pequeña "caja" que ha hecho en el lado izquierdo de la página, alineando la información en el lado izquierdo, dejando suficiente espacio en la mano izquierda para las grapas.
Por ejemplo: "# 1 Due xx / xx / xxxx Date Paid ** Amt. Pagado** Comprobar #_____ (Guarde esta parte del talón) ".
Escriba la información que necesita para recibir y acredite adecuadamente cada pago en el "cuadro" en el lado derecho de la página. Coloque toda la información necesaria en la caja.
Por ejemplo:
"Fecha de vencimiento: xx / xx / xxxx Cantidad debida: ** Tarde después: ** Cantidad tardía: ** Acct. # **
Aumente o disminuya el tamaño de su fuente según sea necesario para centrarse en información específica y / o para ajustar toda la información necesaria para la efectividad del cupón en cada casilla. Use la función de copiar y pegar en su software de Word o programa de publicación cuando haya completado su primer cupón para resaltar el cupón completo, luego cópielo y péguelo justo debajo del primer cupón, asegurándose de que esté centrado entre las líneas que ha creado.
Use la función de copiar y pegar en su programa de software de Word para pegar el cupón en los cuadros tercero y cuarto, recordando mantener el cupón centrado entre las líneas. Use su función de copiar y pegar para copiar y pegar páginas completas de cupones hasta que tenga la cantidad de cupones que desea. Cambie la información según sea necesario, en cada cupón, para hacer que su libro de cupones sea exacto (es decir, el segundo cupón puede leerse de manera diferente en la "fecha de vencimiento" y el número del cupón probablemente se cambie a 2).
Imprimir cupones en papel de peso pesado. Con cuidado, corte los cupones con un cortador de papel o unas tijeras, asegurándose de que tengan el mismo tamaño y cortes rectos. Diseña y escribe una portada y contraportada iguales en tamaño a los cupones. Coloque los cupones en orden entre la portada y la contraportada y engrape el libro en el lado izquierdo.
Consejos
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Utilice la función de guardar con frecuencia para no perder su trabajo.
La información necesaria para la efectividad del cupón puede incluir ejemplos incluidos en el artículo anterior, así como información como: "Enviar por correo a: Su nombre o nombre comercial, Su dirección, Su ciudad, estado y código postal", que pueden estar alineados a la izquierda. en el lado de la caja, haga una columna con la dirección que aparece exactamente como desea que aparezca en el sobre del cliente.
Debajo de ambas columnas, puede escribir instrucciones tales como: "Haga los cheques pagaderos a:" y / o "PARA CORREO DE CRÉDITO ADECUADO, ESTA PARTE DE CUPÓN CON PAGO".
Si lo desea, puede imprimir la portada y la contraportada en papel fotográfico brillante. Use su imaginación. Considere copiar su tarjeta de presentación en la portada o contraportada, con toda su información de contacto, para que su cliente siempre sepa cómo contactarlo.
Puede usar un bolígrafo recto para hacer varios agujeros pequeños en la línea vertical que separa el talón de los clientes de la parte que le van a enviar para facilitar que el cliente separe las partes si lo desea.
Asegúrese de guardar el producto final en su computadora. Siempre puede hacer pequeños cambios según sea necesario para futuros clientes o imprimir más cupones para el mismo cliente en una fecha futura.
