Tanto los empleados como los empleadores tienen altas expectativas de orientación para los nuevos empleados. El uso de un programa de orientación para ayudar a los empleados recién contratados a familiarizarse con la organización plantea varias desventajas. Estos van desde los costos de preparación hasta la incapacidad de personalizar la capacitación y la orientación.
Preparacion de orientacion
Cada miembro del equipo de recursos humanos debe desempeñar un papel en el desarrollo de la orientación para nuevos empleados. El especialista en compensación y beneficios presenta una sección que aborda su función en el departamento, cómo se compensa a los empleados, el estado de retención, los beneficios de atención médica y los programas de ahorro para la jubilación. Del mismo modo, las presentaciones de recursos humanos sobre temas tales como la seguridad en el lugar de trabajo, el reclutamiento, la promoción y la selección, y cómo informar las inquietudes en el lugar de trabajo deben incluirse en un programa de orientación. Las desventajas de presentar una sesión de orientación tan completa son la preparación y el tiempo del personal, lo que es particularmente costoso para los empleadores que contratan frecuentemente a un gran número de empleados.
Programación
Cuando los empleadores contratan a varios empleados nuevos dentro de un corto período de tiempo, es posible que quieran ahorrar tiempo y dinero realizando una orientación para todo el grupo en lugar de uno o dos empleados nuevos a la vez. Los desafíos de programación pueden surgir de intentar coordinar los horarios de las fechas de contratación y las fechas y horas de orientación correspondientes. Además, si un departamento ya tiene poco personal, los gerentes pueden necesitar que los nuevos empleados asuman sus deberes y responsabilidades antes de que tengan la oportunidad de terminar la orientación. La desventaja es que un empleado debe comenzar sus tareas laborales antes de aprender lo más posible sobre la filosofía y las prácticas comerciales de la empresa.
Ubicación
Las sesiones de orientación deben llevarse a cabo en una sala de conferencias alejada de áreas de trabajo ocupadas para evitar interrupciones durante la clase. El personal de recursos humanos puede estar en desventaja al tratar de encontrar un área adecuada donde los nuevos empleados puedan dedicar toda su atención a las presentaciones y no se distraigan con las operaciones en un entorno de trabajo acelerado, a menos que la organización tenga un aula o conferencia que Se puede dedicar específicamente a la orientación durante varias horas o varios días.
Orientación en línea
Si bien muchos empleadores ofrecen autoservicio, orientación en línea para maximizar los recursos, el uso de la tecnología y minimizar el tiempo del personal, la desventaja de aprender sobre un nuevo empleador en línea es que despersonaliza el proceso. Los nuevos empleados quieren aprender cara a cara y poner caras con los nombres de las personas y sus roles dentro de la empresa. Las presentaciones de orientación en línea también plantean desafíos para los empleados cuyas habilidades informáticas son mínimas o inexistentes. Esto ciertamente puede causar frustración para las nuevas contrataciones, lo que hace que el comienzo de la relación de trabajo sea poco firme.
Información limitada
Las reglas, políticas y directrices del lugar de trabajo cambian con el tiempo, especialmente para las empresas en la etapa de crecimiento de su negocio. Cuando ocurren estos cambios, los empleadores revisan los manuales de los empleados y los distribuyen a su fuerza laboral. La orientación para los nuevos empleados es excelente, pero un sistema aún mejor sería brindar capacitación de actualización sobre la misión y los valores de la empresa a medida que se desarrollen a lo largo del crecimiento de la empresa. La desventaja de los programas de orientación es que limitan la información presentada a los empleados nuevos, y se niegan a mantener a los empleados informados sobre los cambios organizativos que se hayan discutido durante las sesiones de orientación iniciales. La prevención de esta desventaja requiere que los empleadores mantengan líneas de comunicación abiertas con los empleados en lugar de confiar en que la orientación sea la única introducción que un empleado tiene para comprender la filosofía y la visión de la empresa.
