Ya sea que tenga un nuevo negocio de construcción o simplemente desee intentar atraer nuevos clientes a su empresa, enviar una carta promocional es una técnica de ventas inteligente. Para que aparezca lo más confiable y profesional posible, su carta debe seguir el formato y la técnica apropiados de la carta comercial. Dependiendo del destinatario (cliente, inversionista o prestamista) de la carta, es posible que necesite personalizar cada una para causar la mejor impresión, aunque cada carta debe incluir una descripción general de los servicios de construcción que ofrece.
Cree un encabezado que incluya el nombre de su empresa de construcción, la dirección, el número de teléfono de la empresa y la dirección de correo electrónico. Doble espacio debajo del encabezado y escriba la fecha actual.
Doble espacio y escriba el nombre del destinatario, el título de su trabajo (si corresponde), el nombre y la dirección de su compañía, todos con justificación a la izquierda y con espacio simple.
Escriba un saludo formal, salude al destinatario por su nombre (es decir, "Estimada señora Smith"). Incluso si está enviando varias copias de la misma carta, causará una mejor impresión y conexión personal al tomarse el tiempo para dirigirse a cada destinatario.
Escribe un párrafo introductorio de dos a tres oraciones que comience con la información más interesante. Por ejemplo, si su empresa está ofreciendo un gran descuento en servicios de techado, ha completado recientemente un importante proyecto de construcción para la comunidad, o recientemente ha comenzado a ofrecer un servicio como la instalación de servicios públicos que anteriormente no estaba disponible, proporcione al destinatario esta información inmediatamente para llamar su atención
Escriba el cuerpo de la carta de presentación, explicando con más detalle su promoción. Si el destinatario no está familiarizado con su negocio de construcción, proporcione un resumen de una a dos frases de los servicios que ofrece. Si bien es probable que intente realizar algún tipo de venta con su carta, mantenga esta sección de la carta centrada en cómo su empresa puede ayudar al destinatario.
Escriba un párrafo final que incluya una llamada a la acción, explicando el siguiente paso. Por ejemplo, si está realizando una venta en remodelación, mencione las fechas. Si está ofreciendo un nuevo servicio que cree que necesita el destinatario, indique cómo estará en contacto con usted para hablarlo. Agradezca al destinatario por su tiempo y termine con un cierre formal (es decir, "Atentamente"). Escriba su nombre y título de trabajo a doble espacio debajo del cierre.
Indique los folletos o volantes adjuntos a doble espacio debajo de su nombre con el número de documentos incluidos entre paréntesis. Por ejemplo: "Cerramientos (3)".
