Una tarjeta de crédito fantasma es una tarjeta de crédito virtual. Las corporaciones, agencias gubernamentales y otros grandes empleadores usan tarjetas de crédito fantasma como una alternativa a la emisión de una tarjeta de crédito para cada empleado. Cada empleado usa el número fantasma, y luego la organización paga todos los cargos utilizando una sola cuenta.
Beneficios para el empleador
Una tarjeta de crédito fantasma reduce el fraude y el gasto excesivo. El empleado no puede gastar dinero de una tarjeta que el empleador posee sin aprobación, porque la orden solo se finaliza después de que el empleador autoriza los cargos desde su propia cuenta. El empleado no puede gastar más dinero que los presupuestos de la empresa para un viaje de negocios si una tarjeta tiene un límite más alto del que permite el presupuesto.
Beneficios para empleados
Una tarjeta de crédito fantasma reduce el riesgo personal del empleado. Si un empleado usa su propia tarjeta para pagar boletos de avión, comidas y reservas de hotel, ella es responsable de pagar la factura. La compañía necesita tiempo para verificar estos cargos, por lo que no le reembolsará a la empleada de inmediato, y es posible que tenga que pagar cargos por intereses adicionales.
Compañero
Para configurar una tarjeta de crédito fantasma, la organización necesita establecer un acuerdo con otra compañía. Esta compañía no necesita ser una compañía de tarjetas de crédito, y muchos agentes de viajes ofrecen un servicio de tarjeta de crédito fantasma. El agente de viajes realiza una reserva para el empleado de la organización que utiliza el número de tarjeta de crédito fantasma, en lugar de requerir un número de tarjeta de crédito válido, ya que la organización reembolsará a la agencia de viajes.
Uso departamental
Una empresa puede asignar un solo número de tarjeta fantasma a más de un empleado. Por ejemplo, puede dar a todos en el departamento de marketing el mismo número de tarjeta fantasma. Como un código numérico asignado a una categoría de gastos en el plan de cuentas, esto ayuda a la compañía a organizar y rastrear sus gastos por departamento.
Vendedores
Una empresa también puede asignar un número de tarjeta fantasma a sus proveedores. Si muchos empleados compran suministros de oficina como tinta y papel en la misma tienda, es más fácil para la compañía rastrear un solo recibo para todos los suministros del proveedor que rastrear cada recibo individual de cada empleado.
Hoteles
Algunos hoteles también aceptan tarjetas de fantasmas. Según la Oficina de Contabilidad General de Arizona, un hotel generalmente acepta un número de tarjeta fantasma para reservar y registrarse en una habitación. Si el empleado utiliza la tarjeta de crédito fantasma para pagar la factura al momento de pagar, es posible que el hotel deba pagar tarifas más altas a su red de tarjetas de crédito comercial porque el empleado no paga la factura con una tarjeta de crédito válida, por lo que el hotel puede decidir no hacerlo. acepta la tarjeta fantasma para el pago.
