Se escriben cartas comerciales a los gerentes para informarles sobre detalles importantes del negocio. Por lo general, están escritos por los propietarios de la empresa, los miembros de la junta directiva, los clientes u otras empresas. La redacción comercial de cartas refleja un propósito único y destaca la especificidad. Escriba la carta comercial formal y profesionalmente, y siempre vaya directo al grano.
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Escribiendo una carta de negocios
Determine su razón para escribir la carta. Al escribir una carta a los gerentes de una empresa, determine una razón clara y concisa para escribir la carta y redúzcala a un punto o conjunto de puntos específico. Los gerentes de negocios generalmente están limitados en el tiempo y estrictamente quieren saber el resultado final cuando leen una carta.
Dirección de la carta. En la parte superior de la carta, incluya la fecha y el nombre y la dirección de la empresa. Incluya un nombre de contacto si la carta es para un gerente específico. Incluya una línea de asunto debajo de esta información. Esto ayuda al gerente a comprender de qué se trata la carta antes de leerla.
Escribe un saludo. Comience con la palabra "Estimado" y use un título formal como Sr. o Sra., O si se desconoce un nombre o es para un departamento completo, escriba "A quien le interese".
Dirige tus puntos. Indique claramente el propósito de la carta. Indique los hechos necesarios que sustentan el motivo de la carta. Si está haciendo sugerencias, incluya las razones por las que hace estas sugerencias y los beneficios de sus sugerencias.
Escribe usando pronombres y evita la voz pasiva. Si una persona está escribiendo la carta, la persona usa "I". Si la carta es de un negocio, refiérase a la empresa como "nosotros". Escriba la carta con una voz activa, dejando en claro los puntos a los que se dirige..
Escriba la letra con las normas específicas. Usa una letra estilo bloque porque se ve más profesional. Espacio simple las oraciones dentro de los párrafos y espacio doble entre párrafos separados.
Cierre la carta con "Gracias" o "Sinceramente". Escriba y firme su nombre.
