El desarrollo de un programa de mantenimiento de instalaciones implica la determinación de los diversos tipos de tareas de mantenimiento que deben completarse para garantizar que la instalación funcione de manera eficiente y eficaz.Un programa de mantenimiento de las instalaciones o un plan de mantenimiento preventivo consisten en establecer una lista de tareas y un programa de mantenimiento, que indique cuánto tiempo lleva completar la tarea y quién es responsable de garantizar el mantenimiento y la finalización de la tarea.
Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo se utiliza para evitar el deterioro o daños a la instalación o al equipo de la instalación. Revise la información de mantenimiento preventivo, así como las plantillas y las políticas de muestra en los sitios web (ver Recursos). Estos sitios web lo ayudarán a comprender mejor el valor del mantenimiento preventivo y cuando sea necesario, así como a proporcionar un plan de mantenimiento preventivo o una plantilla de políticas para las escuelas. Un plan o política de mantenimiento preventivo identifica la necesidad o el propósito de la política, proporciona un método general general para desarrollar un programa de mantenimiento, contiene una lista de inventario y quién es responsable de garantizar que el inventario y el mantenimiento se realicen regularmente. También proporciona información sobre quién es responsable de la supervisión general del plan y la política. Por lo general, el administrador de la instalación, el supervisor o el administrador de la propiedad es la persona responsable. Encuentre un ejemplo de esta política en Recursos.
Prepare un programa de mantenimiento y determine qué proyectos de mantenimiento son estacionales o cíclicos y si se necesita o no un contratista para realizar la tarea. Encuentre una plantilla de un programa de mantenimiento para el cuidado de jardines en el sitio web para el Programa de cuidado de jardines (ver Recursos). Un buen ejemplo de un programa de mantenimiento preventivo se puede encontrar en el sitio web del Estado de Texas (ver Recursos). Una organización puede determinar si se necesita un contratista en función de si su personal de mantenimiento está o no certificado y capacitado para realizar trabajos como plomería, electricidad o calefacción y refrigeración.
Desarrollar un sistema de orden de trabajo, procedimiento y horario. La mayoría de las organizaciones adquieren un software de mantenimiento profesional que proporciona orientación sobre la incorporación de sistemas, procedimientos u horarios de órdenes de trabajo. El sistema de software de mantenimiento ayudará al personal de mantenimiento a desarrollar, rastrear y cerrar las órdenes de trabajo. Algunas organizaciones contratan personal interno, como un supervisor de la instalación o un profesional de mantenimiento por contrato para proporcionar experiencia en el desarrollo de un sistema, procedimiento y calendario de órdenes de trabajo. Los cronogramas y procedimientos de las órdenes de trabajo se priorizan mediante el uso de un procedimiento operativo estándar (SOP) que definirá si las órdenes de trabajo son tareas de mantenimiento de rutina, de emergencia o preventivas. Las tareas de emergencia u órdenes de trabajo deben completarse dentro de las 24 horas.
Emplee un proceso de mantenimiento de registros y determine un lugar para almacenar el historial del equipo y la instalación, las reparaciones realizadas en el equipo o la instalación y los procedimientos y procesos de inventario. Cree un sistema de archivos (podría estar computarizado o un sistema de archivos de copia impresa) para archivar las órdenes de trabajo y las inspecciones.
Contrate y capacite al personal de mantenimiento en todos los planes y políticas de mantenimiento preventivo, y en los cronogramas, procedimientos y procesos de las órdenes de trabajo.
Consejos
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Asegúrese de desarrollar un sistema de adquisiciones para la contratación de servicios, reparaciones y equipos. Determine los beneficios de contratar personal de mantenimiento o contratar personal de mantenimiento interno.
Advertencia
No se olvide de asegurarse de que todo el personal que trabaja en el equipo o que proporciona un servicio de mantenimiento esté debidamente capacitado y con licencia para hacerlo. Todo el personal debe tener certificados de entrenamiento y licencias para operar el equipo en el archivo.
