Elimine las dudas de su evento y salude a cada invitado en la puerta con un programa de eventos. Con un diseño bien construido y bien pensado, los invitados podrán seguir la cadena de eventos durante toda la noche y usar el programa como referencia para artistas y oradores individuales. Incluya información sobre su organización, oradores clave o artistas en una sección de su programa. Además, considere la oportunidad de agregar un poema o extracto de la literatura, apropiado para su evento.
Decida si elegirá entre una amplia variedad de plantillas de programas en línea o diseñará la suya propia. Si diseña uno propio, use programas como Adobe InDesign o Microsoft Office que le permitirán desarrollar un diseño. Elija el tamaño del papel, 8,5 por 11 pulgadas, un tamaño de letra común, en su programa para comenzar su diseño.
Elija el tipo de programa de evento que va a utilizar. Los programas de eventos suelen ser un papel tamaño carta doblado por la mitad, como una tarjeta de felicitación, o un papel tamaño carta cortado en el centro, formando dos programas de hoja plana. Si planeas incluir mucho texto, usa el estilo de tarjeta de felicitación. Si tiene poco texto, pruebe con una hoja plana. Configure sus columnas o cuadros de texto en consecuencia.
Elige un diseño y colores. Obtenga inspiración mirando diseños de plantillas en línea o simplemente compre un diseño que le guste. Dependiendo del sitio, los diseños se pueden comprar o descargar de forma gratuita. Escoge elementos que realicen el tema del evento. Para un evento moderno, apila bloques de manera desigual y elige tonos de gris y azul o gris y naranja. Para un evento formal, incorpora formas de desplazamiento en tu diseño y abraza el trío de negro, blanco y rojo. Si envió invitaciones, intente hacer coincidir el programa con el diseño de la invitación.
Escribe tu texto. El propósito de un programa es que su audiencia conozca un poco sobre su evento. Hazlo escribiendo la secuencia de eventos que se llevarán a cabo durante la noche. En una columna escriba los eventos y en una columna coordinadora escriba quién hablará, dirigirá o actuará en cada segmento. Si el espacio lo permite, escribe una sección "acerca de". Mencione a los invitados clave, el motivo de su evento, la información sobre su organización o sobre la organización a la que el evento se está beneficiando. Si ninguno de estos se aplica, incluya un poema o verso corto.
Añadir una imagen. Si su diseño lo permite, elija una imagen para la portada de su programa o colóquela en la parte superior de su programa. Las imágenes añaden un toque personal y un aspecto interesante a su diseño. Usa imágenes que representen el propósito de tu evento. Para bodas, use imágenes de su colección personal de instrumentos musicales de la feliz pareja. Para una actuación artística, compre o descargue imágenes gratuitas de sitios web de fotografía. Considere la posibilidad de transformar su imagen elegida en blanco y negro, con la utilización de Adobe Photoshop o un programa básico de fotos por computadora.
Elige un formato. Para obtener ideas, siga la idea general de usar la página principal para el título y la fecha de su evento, directamente dentro, para la secuencia de eventos, y dentro, para obtener información adicional. Para una hoja plana, coloque el título y la fecha de su evento en la parte superior de la página, enumere la secuencia de eventos debajo y un poco de información en la parte inferior. Siga una regla de diseño y cree una jerarquía visual, pasando de elementos grandes a pequeños. Crea un punto focal y equilibra otros elementos alrededor de ese punto.
Imprima o pida su diseño para ser impreso. Si está imprimiendo su diseño, opte por un papel de mayor peso. Para un aspecto natural, utilice un papel mate; Para una ocasión formal, pruebe con un papel de alto brillo. Ambos se pueden encontrar en su tienda de papel local.
