Cualquier persona que desee participar en la administración de propiedades en Virginia debe cumplir con todas las regulaciones que rigen las operaciones comerciales estándar y las transacciones de bienes raíces, incluida la posesión de una licencia de corredor de bienes raíces. Debe cumplir con varios requisitos para obtener esta licencia y abrir su negocio, lo que puede demorar un tiempo y un capital inicial para completar, por lo que es mejor comenzar el proceso lo antes posible.
Desarrolle un plan de negocios sólido que aborde la estructura de su negocio, los tipos de clientes que desea atender (como propietarios de viviendas individuales, propietarios de complejos de apartamentos y / o propietarios de inversiones en bienes raíces), su sistema de contabilidad y métodos de publicidad. Además, considere cuidadosamente los servicios de administración de propiedad exactos que ofrecerá. Por ejemplo, es posible que desee brindar un servicio completo de administración de propiedades que incluya la recolección de alquileres, la administración de contratos de arrendamiento y el manejo de basura, agua / alcantarillado, jardinería y otros problemas de mantenimiento; o limite sus servicios a cosas tales como encontrar y evaluar a los inquilinos y elaborar contratos de arrendamiento.
Prepárese para obtener la licencia como agente de bienes raíces a través de la Junta de Bienes Raíces de Virginia si aún no lo está. Los corredores de bienes raíces deben completar 180 horas de educación aprobada por la junta (al menos uno de sus cursos electivos debe estar específicamente relacionado con la administración de la propiedad) y aprobar un examen por parte del estado para solicitar una licencia. El sitio web de la junta mantiene una lista de cursos aprobados y sitios de examen para ayudarlo a elegir una escuela y / o examen cerca de usted.
Alternativamente, puede contratar a un corredor con licencia para supervisar su firma, pero solo el corredor con licencia o los vendedores de bienes raíces con licencia que trabajan bajo la supervisión del corredor pueden realizar transacciones de bienes raíces. Los miembros del personal sin licencia solo pueden ayudar con tareas administrativas básicas o coordinar la recolección de basura y los horarios de mantenimiento.
Localice una oficina adecuada para administrar su negocio de administración de propiedades y prepárese para abrir abriendo el equipo de oficina adecuado, como computadoras, impresoras y copiadoras, y asegurándose de que tenga instaladas las líneas telefónicas. Si bien una oficina en el hogar puede ayudarlo a reducir costos, tenga en cuenta que desea un ambiente profesional en el que dar la bienvenida a los clientes y reunirse con posibles inquilinos. Puede disminuir la confianza del cliente en usted si su oficina está sujeta a frecuentes interrupciones, ruidos y problemas causados por niños o mascotas.
Presente un nombre comercial al Secretario del Tribunal en el condado donde operará su negocio de administración de propiedades. Además, es posible que necesite una licencia comercial general según las leyes del condado o de la ciudad. Pregúntele al Secretario del Tribunal sobre las licencias / permisos que pueda necesitar al presentar su nombre comercial.
Obtenga un Número de Identificación de Empleador Federal del IRS y use este número para registrar su negocio con el Departamento de Impuestos de Virginia. Puede registrar su negocio en línea o enviar el Formulario R-1 (Formulario de registro combinado). Cualquiera de los dos métodos le permitirá registrarse para el impuesto a las ganancias comerciales, la retención del empleador o cualquier otro impuesto al que su compañía de administración de propiedades esté sujeta a todos al mismo tiempo. Tenga en cuenta que la ley de impuestos sobre bienes raíces a menudo puede ser compleja, por lo que puede ser beneficioso consultar a un contador con licencia durante este proceso o al presentar declaraciones para asegurarse de que cumple con los requisitos.
Solicite una licencia de "Corredor principal y propietario único" de la Junta de Bienes Raíces de Virginia, o una licencia de "Firma" si ha elegido contratar a un corredor con licencia para supervisar su compañía de administración de propiedades. En cualquier caso, debe presentar los aranceles de licencia apropiados, copias de su registro de nombre comercial y licencias de negocios locales, información de impuestos e información de antecedentes penales sobre el agente principal junto con su solicitud. Si se está postulando como agente principal, también se le pedirá que envíe las transcripciones y los puntajes de las pruebas para verificar su educación en bienes raíces. Por lo general, dentro de cuatro a seis semanas, recibirá una notificación de si su solicitud ha sido aprobada y se le expedirá una licencia. Si su solicitud es denegada, se le notificará los motivos y la información sobre cómo volver a presentar una solicitud o presentar una apelación.
