Cuesta dinero para dirigir un negocio. Las compras que realiza para mantenerse en funcionamiento se suelen denominar gastos comerciales e incluyen los materiales que utiliza para producir los artículos que ofrece y la infraestructura necesaria para fabricarlos y venderlos. Para calcular los ingresos de su negocio, reste la suma de sus gastos comerciales de sus ingresos brutos de las ventas de productos o servicios.
Gastos de negocio explicados
El Servicio de Impuestos Internos define un gasto comercial como un gasto ordinario y necesario para administrar su negocio. Esta definición del IRS es importante porque proporciona la base para determinar lo que se le permite deducir en su declaración de impuestos de negocios. Los gastos comerciales deducibles compensan los ingresos de su negocio, o ingresos brutos, reduciendo el monto que sirve como base para calcular los ingresos imponibles. Cuanto menos gaste en gastos de negocios, mayor será su beneficio. Aunque, como propietario de un negocio, naturalmente desea ganar tanto como sea posible, las altas ganancias aumentan la cantidad que adeuda en impuestos. Cuanto más pueda deducir como gastos comerciales, menor será su factura de impuestos.
Algunos gastos comunes de negocios
Los gastos de negocios a menudo se dividen en fijos y variables, aunque la distinción está lejos de ser limpia. Los gastos fijos incluyen ítems cuyo costo no cambia considerablemente en relación con la cantidad de negocios que usted realiza. El alquiler es un gasto fijo, al igual que las licencias comerciales y las cuotas de membresía. Por lo general, los servicios públicos también se consideran gastos fijos, aunque aumentan algo junto con su volumen de negocios. Los gastos variables se correlacionan más directamente con las ventas generales e incluyen costos tales como materiales y mano de obra, que van directamente a los productos terminados que proporciona a sus clientes. Algunos gastos de grandes empresas, como los equipos principales, se clasifican como gastos depreciables. Estos se deducen de sus ingresos brutos a lo largo del tiempo, asumiendo que su valor para su negocio se distribuye, aunque es posible que haya pagado por todos ellos a la vez.
Gastos de negocio como porcentajes
Una forma de medir la salud y la eficiencia de su negocio es calcular la suma de una categoría particular de gastos como un porcentaje de los ingresos brutos y comparar ese porcentaje con el promedio de su industria. Por ejemplo, en la industria de restaurantes, los costos de mano de obra pueden variar de 25 a 40 por ciento, dependiendo del tipo de comida que se sirve. Los costos de los alimentos generalmente son del 33 por ciento, pero pueden variar mucho según el tipo de cocina. En general, una empresa de servicios de alimentos no debería gastar más del 66 por ciento de sus ingresos brutos en ingredientes y mano de obra combinados. Puede resultarle útil comparar los porcentajes de gastos a lo largo de diferentes años para tener una idea de si su modelo de negocio es financieramente sostenible y si sus costos variables están aumentando o disminuyendo.
