Comprender el propósito y el contenido de un comunicado de prensa lo ayudará a distinguir las diferencias entre un comunicado de prensa y la publicidad de pago. Su conocimiento lo ayudará a redactar un comunicado de prensa efectivo, lo que aumenta las probabilidades de que los medios usen su información para su beneficio.
Objetivo
Un comunicado de prensa proporciona información a los medios de comunicación con el objetivo de llegar al público a través de la cobertura de noticias. Una compañía, individual o sin fines de lucro, a menudo puede obtener una valiosa cobertura de prensa sin desembolso de dinero que no sea el costo de escribir y difundir el comunicado. Un comunicado de prensa bien elaborado presenta los hechos de manera positiva y puede proporcionar un valioso reconocimiento de nombre, credibilidad o beneficios de ventas auxiliares; sin embargo, no es publicidad pagada y no puede diseñarse para promocionar descaradamente un producto o servicio.
Contactos de medios
Un comunicado de prensa se puede difundir a los medios de diversas maneras. Para noticias de última hora, el correo electrónico es el medio más rápido y fácil para llegar a los medios de comunicación. Los comunicados de prensa también se pueden enviar por fax y por correo. El correo a menudo se usa para kits de prensa más extensos que incluyen fotografías, ilustraciones y materiales explicativos adicionales, como folletos que los periodistas pueden usar para compilar una historia más extensa.
Asegúrese de proporcionar su propia información de contacto en la parte superior del comunicado de prensa. También tenga en cuenta cuando se puede utilizar el comunicado de prensa. La mayoría son "Para publicación inmediata", pero si se va a usar después de una fecha específica, anote esa fecha.
Contenido
Un comunicado de prensa debe basarse en hechos de interés periodístico. Escriba sobre un hito corporativo, nuevos productos y servicios, eventos especiales y contrataciones y promociones de personal. Incluya lo básico para cualquier noticia: quién, qué, dónde, cuándo y por qué.
Organización
Los editores a menudo usan su comunicado de prensa exactamente como lo escribe. Sin embargo, a menudo cortarán el comunicado de prensa de abajo hacia arriba para que quepan en su espacio disponible, así que asegúrese de que los hechos más importantes aparecen en el título y el primer párrafo.
Estilo
Escriba el comunicado de prensa de manera simple, objetiva y lo más brevemente posible. Evite la hipérbole, el alarde, las afirmaciones subjetivas y los adjetivos superlativos. Sin embargo, el hecho de que no pueda presumir no significa que no deba escribir una copia sólida y orientada a los beneficios. Evitar el tiempo pasivo. El tiempo activo es más fuerte. Comprueba tu ortografía, gramática y estructura de oraciones. Asegúrese de que su escritura presenta su tema de la manera más favorable.
Resumen corporativo
Al final del comunicado de prensa, resuma brevemente su compañía, productos, servicios u otros antecedentes relevantes.
