Almacenar información en archivadores es una excelente manera de mantenerse organizado. Para organizarse aún más, use carpetas colgantes para colgar archivos en un archivador. La mayoría de los cajones de archivadores están equipados con barras a lo largo de los lados para que pueda colgar archivos. Las carpetas colgantes mantienen todos los archivos en posición vertical para que los papeles no se caigan y se pierdan. Los archivos colgantes también se deslizan a lo largo de las barras en los cajones de archivos para que pueda acceder fácilmente a la información.
Revise sus archivadores para asegurarse de que puede colgar archivos en ellos. Algunos archivadores vienen con barras que se adhieren a los lados de los cajones para colgar archivos, mientras que otros tienen lugares integrados para colgar archivos a los lados de los cajones. Ensamble las barras para los archivos colgantes, si es necesario.
Compra cajas de carpetas colgantes en una tienda de artículos de oficina. Son mucho más resistentes que las carpetas de archivos normales y tienen una barra de metal en la parte superior con ganchos en ambos extremos. También vienen en una variedad de colores y tamaños. Asegúrese de obtener carpetas colgantes que se ajusten a su archivador. Por ejemplo, no compre carpetas de tamaño legal si su archivador no es lo suficientemente grande como para contenerlas.
Hacer pestañas para las carpetas colgantes. La mayoría de las carpetas colgantes vienen con pestañas de plástico para que puedas hacer etiquetas para ellas. Haga una etiqueta específica para cada carpeta para que no tenga que buscar cosas. Las etiquetas hacen que todo sea extremadamente organizado y de fácil acceso. Por lo general, las etiquetas se deslizan dentro de las pestañas de plástico y se pueden insertar en las ranuras en el borde superior interior de las carpetas. Escale las pestañas a lo largo de la parte superior de las carpetas para que todas las pestañas puedan verse fácilmente cuando se abren los cajones.
Coloque papeles u otros documentos en las carpetas. Puede colocar documentos directamente en las carpetas colgantes, o puede preferir archivar documentos en carpetas normales y luego colocar esas carpetas en los archivos colgantes.
Archiva las carpetas colgantes en los cajones del archivador y asegúrate de que los ganchos laterales se enganchen en los cajones. Cuelga las carpetas con las pestañas hacia afuera. Organícelas de una manera lógica, por ejemplo, en orden alfabético o por fecha.
