Como consultor, ofrece a sus clientes un servicio profesional. En la industria de servicios profesionales, los contratos o acuerdos de servicio describen los términos del servicio, incluidos los servicios prestados, el calendario de pagos y el plazo para la relación entre el consultor y el cliente. Como consultor, depende de usted escribir una carta de recordatorio a su cliente cuando el contrato de consultoría expira.
Use papel con membrete que contenga su nombre e información de contacto, o escriba esta información en la parte superior de la carta de recordatorio. El cliente debe saber exactamente de quién viene la carta.
Explique el propósito de la carta de recordatorio en el primer párrafo. Recuerde al cliente que el contrato de consultoría está a punto de expirar. Incluya la fecha específica en que expira el contrato.
Invite al cliente a renovar el contrato (si corresponde) en el siguiente párrafo. Diga algo positivo acerca de sus servicios de consultoría, como los resultados que ha obtenido para el cliente hasta ahora. También puede ofrecer un descuento u otro incentivo para persuadir al cliente de que renueve el contrato.
En el último párrafo, hágale saber al cliente cómo ponerse en contacto con usted si tiene alguna pregunta o si le gustaría extender el contrato. Por lo general, esto es por teléfono o correo electrónico. Agregue que le gustaría que el cliente se comunique con usted, independientemente de las renovaciones de su contrato, para discutir los asuntos de cierre. Esto le dará otra oportunidad de persuadirlo para que renueve el contacto.
Agregue un cierre profesional, su firma y su nombre escrito al final de la carta de recordatorio.
