El registro de inventario, cuando corresponda, es uno de los tipos de actividades contables exigidas por la ley en virtud del FASB y reguladas por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o GAAP. Dos tipos de empresas deben realizar inventarios con regularidad: las compañías de comercialización que venden productos y las compañías manufactureras que fabrican productos. No importa qué tipo de empresa, los elementos registrados para el inventario comparten dos características. Primero, los artículos son propiedad de la compañía que registra el inventario. En segundo lugar, los artículos del inventario están listos para la venta en el curso normal de la actividad comercial. Mientras el producto esté listo para la venta (la forma en que la compañía lo vende), el producto podría estar en cualquier forma, desde la materia prima hasta el producto terminado o incluso restaurado.
Contando y costando
Cuenta el inventario. La forma en que una empresa cuenta el inventario depende del tipo de bien. Algunos productos se cuentan individualmente, mientras que otros productos se pesan o se miden. La denominación utilizada para el recuento se denomina "unidad". Por ejemplo, en un inventario de perfumes contados como botellas individuales de perfume, cada botella sería una unidad. En un inventario de perfumes contabilizados como líquido crudo, un galón podría ser la unidad.
Determinar la propiedad de los bienes. Los productos de propiedad cuestionable incluyen bienes en tránsito y bienes en poder de otras partes. Dependiendo de las circunstancias, los bienes en tránsito se convierten en propiedad de su propiedad, ya sea cuando el producto sale del destino donde se vendió o cuando llega al lugar de negocios. Los bienes en poder de otras paridades, denominados bienes consignados, generalmente son propiedad (y, por lo tanto, inventario) del propietario, no del titular.
Aplique el costo unitario a las cantidades de inventario para determinar el costo total del inventario y el costo de los bienes vendidos.
Registre el costo total del inventario en el balance de la empresa utilizando uno de los tres métodos. Los tres métodos generalmente aceptados para el registro de inventario son: primero en entrar, primero en salir; Último ingreso, primero en salir y costo promedio. Como cada método es legalmente aceptable, depende de la administración y de los contadores de la empresa decidir qué método de registro es el más apropiado.
Grabación de primero en entrar, primero en salir
Supongamos que los primeros bienes que se compran son los primeros bienes que se venden.
Registro de inventario vendido como si los bienes más antiguos se vendieron primero.
Ajuste el costo histórico, la desaprobación y otros factores en consecuencia.
Última entrada, última grabación
Supongamos que los últimos bienes que se compran son los primeros bienes que se venden. Utilice este tipo de registro en situaciones en las que el inventario sea de pilas de materia prima.
Registro de inventario vendido como si los productos más nuevos se vendieran primero.
Ajuste el costo histórico, la desaprobación y otros factores en consecuencia.
Grabación de costo promedio
Supongamos que los inventarios comprados anteriormente y los comprados recientemente son similares.
Cuando se compre un nuevo lote de bienes, factorice el costo de cada lote en el promedio general del inventario.
Cuando se venda el inventario, reste el promedio de la unidad para cada producto vendido del total del inventario.
Consejos
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Tanto en el primero en entrar, en el primero en salir y en el último en entrar, en el primero en salir, la forma en que se registra el inventario no suele ser la forma en que se vendió realmente. El sistema se basa en suposiciones, ya que sería casi imposible determinar el orden en que se recibió inicialmente cada producto vendido.
