Si usted o su propiedad personal se vieron perjudicados por la mala conducta de otra persona, puede llegar a un acuerdo extrajudicial y evitar la molestia y el costo de una demanda. Sin embargo, si decide hacer esto, debe documentar el proceso de pago o restitución por escrito en caso de que surja alguna pregunta más adelante. Discuta el asunto con la otra parte, luego envíe formalmente su solicitud de restitución por escrito. Luego puede responder por escrito con el pago o artículo de reemplazo y ambos deben estar legalmente cubiertos.
Comience la carta escribiendo su dirección. Omita una línea y escriba la fecha completa. Omita una línea adicional y escriba el nombre del destinatario y su dirección en líneas separadas. Omita una línea más y escriba "Estimado Sr./Ms. (Apellido)" seguido de dos puntos.
Comience el primer párrafo dando una breve descripción del incidente y haciendo una solicitud directa de restitución. Haga la solicitud específica y justifíquela; Las personas tienen más probabilidades de responder a solicitudes específicas que las vagas. Por ejemplo, "el 22 de abril de 2011, su hijo Dave entró en mi baño de aves personalizado y lo rompió. Le estoy pidiendo la suma de $ 525.90, el costo del reemplazo más el envío".
Detalle el incidente en párrafos subsiguientes y tenga en claro que el propósito de la descripción es definir el incidente para ambos registros. Sea breve, pero den los tiempos aproximados y detalles importantes. Mantenga su idioma profesional y evite el lenguaje acusatorio; Si la persona está dispuesta a corregir la situación, no tiene que reprenderlo ni ser grosero.
Cierre la carta indicando que el pago o el reemplazo cerrarán el asunto y que usted acepta no perseguir el incidente en el tribunal si su vecino realiza el pago o el reemplazo. Reitere la cantidad del pago o el artículo de reemplazo. Proporcione cualquier información de contacto que no aparezca en el encabezado, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono.
Escriba "Sinceramente", seguido de tres espacios de línea. Escriba su nombre completo. Imprime la carta y fírmala. Haga una copia para sus registros y envíe el original con la confirmación de la firma para que tenga evidencia de que la persona recibió la carta.
Advertencia
Si no está seguro de si la parte responsable está dispuesta a llegar a un acuerdo, considere pedirle a un abogado que revise su carta primero para asegurarse de que sea apropiada y que sea un primer paso razonable para resolver el asunto. Si va a la corte, tendrá que demostrar que su intento de resolver el asunto fue razonable y se adhirió a las leyes locales y estatales.
