Los procedimientos contables son políticas clave que el liderazgo corporativo establece para ejecutar las actividades operativas de manera efectiva. De acuerdo con el manual de procedimientos de contabilidad general de la Universidad de Duke, las políticas ayudan a garantizar que el personal posea la capacidad financiera necesaria para realizar las tareas de manera satisfactoria. Los procedimientos operativos contables más importantes se refieren a la contabilidad, la nómina, la declaración de impuestos, la gestión de activos fijos y la información financiera.
Identificación
Un manual de políticas contables corporativas arroja luz sobre los diversos pasos, controles y metodologías que los jefes de departamento utilizan para dirigir sus negocios. Un control es un conjunto de directivas que un jefe de segmento establece para controlar el desperdicio y el fraude en las actividades operativas. Las instrucciones también ayudan a evitar fallas tecnológicas e imprecisiones en los informes financieros.
Significado
El personal de contabilidad corporativa confía en la guía de la alta gerencia para completar sus tareas con habilidad. Sin políticas adecuadas en los procesos de registro e informe de transacciones, una empresa puede incurrir en pérdidas resultantes de robos o errores operativos. Por ejemplo, un tenedor de libros junior no supervisado puede confiar en las políticas contables de una empresa para cargar y acreditar las cuentas correctas.
Manejo de cuentas y efectivo
Las políticas de cuentas y manejo de efectivo se refieren a las actividades de contabilidad y los pasos que toma una organización para evitar el robo de efectivo. Estas políticas aseguran que los tenedores de libros debiten y acrediten las cuentas financieras correctas al registrar transacciones. Las cuentas financieras incluyen activos, pasivos, elementos de patrimonio, ingresos y gastos. Los procedimientos de manejo de efectivo se refieren a cómo el personal contable administra los recibos de efectivo (de los clientes) y los desembolsos (a los proveedores).
Políticas de nómina
Las empresas establecen políticas de nómina para pagar a sus empleados de manera efectiva y puntual. Las políticas no solo ayudan a una empresa a pagar a los trabajadores de acuerdo con los acuerdos laborales, sino que también permiten a la empresa cumplir con las leyes y regulaciones. Igualmente importante, los procedimientos de nómina permiten a las empresas cumplir con sus mandatos fiscales con respecto a la presentación de informes de impuestos de nómina.
Monitoreo de Propiedades, Plantas y Equipos
“Propiedad, planta y equipo” o PPE, es un grupo de cuentas de balance que representa los activos a largo plazo de una empresa, también conocidos como recursos tangibles o fijos. El monitoreo de PPE es un ejercicio importante, ya que los activos fijos generalmente representan grandes porciones de los balances corporativos. Los procedimientos de PPE generalmente se refieren a la integridad física de los activos tangibles y los informes de depreciación. La depreciación es un mecanismo que permite a una empresa recuperar el costo de un activo tangible durante varios años.
Declaración de impuestos
Las políticas de declaración de impuestos ayudan a las empresas a cumplir con las pautas del Servicio de Impuestos Internos. Las políticas no solo se relacionan con la conformidad con las regulaciones del IRS sino que también se refieren a los informes fiscales a nivel estatal.
Informes financieros
Las políticas corporativas de contabilidad e información financiera proporcionan la base conceptual sobre la cual el personal prepara los estados financieros. De hecho, las políticas proporcionan la orientación necesaria para informar datos operativos precisos a la administración, a los inversores y al público. Un conjunto completo de estados contables incluye un estado de situación financiera, un estado de pérdidas y ganancias, un estado de flujos de efectivo y un estado de ganancias retenidas.
