Una nota es una forma de comunicarse con otras personas en su oficina. Los memos usualmente reportan o explican algo. También pueden hacer una petición. Se pueden usar memos informales para informar sobre algo que no es de gran importancia, o presentar información a un número reducido de personas o en un entorno menos formal. Cuando escriba un memo informal, sea profesional y manténgalo corto y al grano. Un memo informal debe tener una página e incluir la información necesaria.
Coloque el membrete de la empresa en la parte superior de la primera página de la nota informal.
Coloque la frase "Memo" justo debajo del membrete.
Coloque los nombres del remitente y los destinatarios, así como la fecha y el asunto a continuación. Esta información debe estar en líneas separadas. Para una nota informal, mantenga la línea de asunto corta pero específica para que el lector pueda determinar rápidamente de qué trata la nota. Si no hay un destinatario específico, puede omitir esta información.
Indique el propósito de la nota de manera clara y específica en el primer párrafo. Trate de hacer esto en una o dos oraciones.
Escriba una sección de discusión breve para explicar la recomendación principal o la solicitud de la nota. Debido a que este es un memorándum informal, simplemente puede indicar la recomendación. No necesita incluir mucha evidencia de apoyo, hechos u otra información porque desea ser breve. Esta sección debe ser concisa y precisa y debe transmitir de manera efectiva el punto de la nota y decirle al lector qué hacer a continuación.
Indique claramente lo que el lector debe hacer a continuación en una breve recomendación o sección de cierre. A pesar de que la nota es informal, todavía es importante transmitir un punto claro y una recomendación.
Consejos
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Mantenga todo breve en un memo informal. Escribe de manera concisa y clara en la menor cantidad de palabras posible.
