Un pasante, ya sea pagado o no, es una parte vital de cualquier organización. Un pasante busca experiencia práctica en un entorno profesional mientras aprende sobre el entorno laboral y las habilidades de pulido. Cada organización que se basa en estudiantes universitarios internos debe identificar objetivos específicos para que los internos tengan una experiencia gratificante y la organización logre sus objetivos. Los internos también deben establecer metas personales que les ayudarán a construir sus carreras.
Discutir y acordar objetivos
Discuta y acuerde los objetivos sobre el puesto el primer día de la pasantía. El pasante y el supervisor deben identificar responsabilidades y expectativas, establecer plazos realistas y alentar preguntas y sugerencias.
Crea tareas que incluyan trabajo significativo y desafiante. Identifique los objetivos de cada tarea y comprenda por qué cada una es importante para la organización. Las asignaciones para pasantes deben estar estructuradas de manera similar a las de un empleado nuevo.
Esquema de tareas de trabajo en equipo y tareas independientes. Identifique los roles y el trabajo que debe realizar el pasante cuando las tareas involucran un esfuerzo de equipo. Haga lo mismo para las tareas independientes.
Establecer pautas de medición. Acuerde cómo se revisarán y evaluarán las tareas completadas. Mida los resultados en función de los objetivos y asigne un valor a cada logro para usar en la evaluación final del trabajo del pasante.
Comunicar y revisar las tareas periódicamente. Las comunicaciones frecuentes iniciadas por cualquiera de las partes ayudarán al pasante a completar las tareas, superar obstáculos y cumplir con los plazos.
Escribe las metas
Escribe las metas después de acordar los objetivos. Cuando un pasante y un supervisor comprenden el alcance del trabajo, cuánto tiempo puede proporcionar el pasante y cuánto trabajo puede cumplir, comprometa los objetivos en el papel.
Cada objetivo debe incluir varios componentes: 1) Identifique la tarea, las tácticas para llevar a cabo la tarea y la fecha prevista de finalización. 2) Identifique los resultados que puede medir y seguir para determinar el éxito. 3) Asegúrese de que los resultados sean razonables y puedan alcanzarse. 4) Asegúrese de que cada asignación y medición correspondiente sea relevante para los objetivos generales de la organización. 5) Cree una línea de tiempo que incorpore la hora de inicio, la revisión y los ajustes de mitad de período y el cumplimiento de cada objetivo.
Escriba, edite y vuelva a escribir los objetivos hasta que estén claros y le ayuden a gestionar los objetivos. Incluya planes de respaldo en caso de que se desarrollen circunstancias que requieran una reevaluación de las tareas u objetivos.
Revise todos los objetivos. El pasante y el supervisor deben analizar cada objetivo por separado para garantizar que cada uno pueda alcanzarse y medirse.
Finaliza los goles. Realice los ajustes necesarios y acordados. Acuerdan mutuamente seguir el plan y comunicarse regularmente para refinar las metas según sea necesario.
Consejos
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Los estudiantes y supervisores deben establecer relaciones de trabajo cercanas. Al asistir a las reuniones y animarse a ofrecer ideas, el pasante se vuelve más seguro. Esta relación abierta también ayuda al supervisor / mentor a guiar el trabajo del pasante.
