El 16 de diciembre de 1975, el Presidente Ferdinand Marcos emitió el Decreto Presidencial No. 851, que obligó a todos los empleadores en Filipinas a pagar a todos los empleados de "rango y clasificación" que ganan menos de 1000 pesos por mes una asignación de 13 meses en o antes de 24 de diciembre de cada año calendario. En 1986, el Presidente Corazon Aquino emitió la Orden de Memorándum No. 28, que elevó el tope salarial en las asignaciones salariales del 13 ° mes y declaró que todos los empleados "no gerenciales" tenían derecho al pago. Si opera un negocio en Filipinas y tiene empleados, debe calcular adecuadamente la asignación de 13 meses y pagarla a tiempo.
Reúna todos los registros de nómina de empleados para el año calendario. Determine si los empleados califican como empleados de "rango y archivo" según la ley. En general, la mayoría de los empleados que no son gerentes o supervisores tienen derecho a recibir la asignación de pago del 13º mes. Sin embargo, los empleadores en Filipinas no tienen que pagar la asignación a las personas que trabajan en el hogar o al personal, a los empleados que pagan únicamente por comisión, oa los trabajadores temporales a los que se les paga una cantidad fija por realizar un trabajo específico.
Totalice todos los montos pagados a un empleado durante el año calendario para determinar el salario bruto.Reste todas las asignaciones pagadas al empleado por comidas, viajes, reembolsos, bonos por desempeño o cualquier otra cantidad miscelánea que no sea parte del salario normal de un empleado. El resultado del monto del salario bruto menos las asignaciones es el sueldo base del empleado (Pago total - Asignaciones = Pago base). Por ejemplo, su empresa le pagó a un empleado 143,500 pesos en el transcurso del año calendario. Las deducciones deducibles ascienden a 23.500 pesos. Por lo tanto, el pago base sería la diferencia entre los dos montos o 120,000 pesos (143,500 - 23,500 = 110,000).
Divida la cantidad total de pago base por 12 (Pago base / 12). El resultado es la cantidad promedio mensual de pago base. Usando la cantidad de ejemplo de 120,000 pesos, el resultado sería 10,000 pesos (120,000 / 12 = 10,000).
Divida el monto del pago mensual promedio por 12 (Pago base mensual promedio / 12). El resultado es el monto del factor de pago de 13 meses. Por lo tanto, utilizando los datos de muestra de arriba, el resultado sería 833.33 pesos (10,000 / 12 = 833.33).
Multiplique la cantidad del factor de pago de 13 meses multiplicado por la cantidad de meses que el empleado trabajó en la empresa (Factor de 13 meses x Número de meses trabajados). El resultado es el monto de la asignación salarial de 13 meses que se le debe al empleado. Si el empleado de la muestra trabajó siete meses durante el año calendario, la empresa le debería al trabajador 5833.31 pesos (833.33 x 7 = 5833.31).
Pague el monto del pago de 13 meses a todos los empleados elegibles el 24 de diciembre o antes.
Escriba un informe de cumplimiento y envíelo a la sucursal más cercana para el Departamento de Trabajo y Empleo. En el informe de cumplimiento, incluya la siguiente información: nombre de la empresa, dirección, actividad principal del negocio, número total de empleados, número total de trabajadores elegibles para la asignación, nombre de cada empleado junto con la cantidad de la asignación pagada al 13º mes, total la cantidad de todos los pagos de la asignación de 13 meses realizados y el nombre, la posición y el número de teléfono de contacto de la persona que proporciona la información del informe.
Consejos
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Los pagos salariales del decimotercer mes no son bonos de Navidad según la ley, aunque muchas personas creen que lo son. Los pagos son obligatorios, mientras que el pago de bonos de Navidad no lo es. Según la ley de Filipinas, los bonos de Navidad solo son obligatorios si el empleador y el empleado lo acuerdan por escrito y forman parte del paquete de compensación oficial para el empleado.
Advertencia
El Departamento de Trabajo y Empleo de Filipinas impone multas y sanciones severas por el incumplimiento de la ley. Las multas y sanciones por incumplimiento pueden ser hasta tres veces la cantidad de asignaciones impagas. Las penalizaciones por pagos atrasados son a menudo igualmente severas. Por lo tanto, asegúrese de calcular la asignación del 13er mes correctamente y de hacer el pago a los empleados el 24 de diciembre o antes.
