Un negocio de reparación automática se beneficia del uso de un sistema de contabilidad integrado y específico del negocio en sus prácticas comerciales diarias. Este tipo de software de contabilidad integrado ahorra dinero, tiempo, evita la entrada de datos duplicados y, en última instancia, sirve como una panacea para el propietario de la empresa para ayudar a prevenir esos desagradables dolores de cabeza relacionados con los impuestos que se producen en la primavera de cada año.
Características y Beneficios
Un buen sistema de contabilidad comercial de reparación automática ofrece muchas opciones que incluyen control de citas, seguimiento de trabajos en curso (WIP), contabilidad de puntos de venta y datos e historial de clientes. El software también debe proporcionar administración de piezas, incluido el control de inventario, informes de ventas diarias, cálculos de facturación de tiempo / materiales, funciones de marketing, nómina vinculada a facturación, cuentas por cobrar / pagar, banca, integración de libro mayor y capacidades de informes que incluyen la carga a otros sistemas de software tales como QuickBooks.
Integración de software
Un sistema de software de contabilidad eficiente tiene acceso a funciones de programación futuras, inventario, alertas contables, herramientas de retención de clientes y capacidades de marketing. Cada uno de los módulos en un sistema de contabilidad debe estar integrado con los otros módulos del sistema para evitar la duplicación de datos y permitir el intercambio de datos entre los módulos.
Nómina, costeo laboral y facturación del cliente
Cuando un empleado informa las horas trabajadas en un vehículo en particular, en un sistema de software integrado, esta información alimenta la nómina, el costo del trabajo, el inventario y la administración de piezas (si es necesario), la facturación y el historial del cliente.
Acceso a la base de datos
Los estándares de la industria establecen los tiempos necesarios para completar trabajos específicos de reparación de automóviles y un buen sistema de contabilidad proporciona datos de guías de trabajo nacionales con solo tocar un botón. Además, los buenos sistemas de contabilidad también tienen capacidades de integración de proveedores para que el pedido de piezas pueda realizarse a través del sistema de software de contabilidad y la transacción se registre automáticamente en los módulos apropiados.
Funciones de banca, escritura de cheques y tarjetas de crédito
Los cargos bancarios, de escritura de cheques y de tarjetas de crédito son parte de los aspectos diarios de la administración del flujo de efectivo para un negocio de reparación de automóviles. El software que integra estas funciones facilita la administración de su empresa sin perder mucho tiempo manejando las funciones de contabilidad, ya que la integración permite que estas transacciones se realicen en los módulos necesarios.
