Las ventas son posiblemente el eje de casi cualquier negocio. No importa qué tan bueno sea su producto o servicio, tiene que venderlo para ganar dinero. Pero dar cuenta de las ventas puede ser un poco complicado en algunas empresas, especialmente en aquellas con líneas de productos y equipos de ventas divergentes. Las empresas utilizan una amplia variedad de métodos de contabilidad y control de inventario para realizar un seguimiento de las ventas, pero muchas pequeñas empresas aún utilizan algunas variaciones en el antiguo y confiable libro de ventas.
Libro mayor de ventas
Un libro de ventas generalmente registra las ventas de un negocio, la cantidad de dinero recibida por las ventas y el dinero adeudado (cuentas por cobrar). A veces, un libro de ventas también se denomina registro de ventas y generalmente se considera un libro auxiliar que se crea a partir de diarios de ventas diarios o semanales o similares.
Usando un libro de ventas
Una herramienta de contabilidad útil, los libros de ventas también permiten la estructuración de los datos de ventas para que la administración de la compañía pueda seguirlos de cerca. La gestión de su base de clientes y la comprensión de los patrones de compra de los clientes es esencial en el mundo empresarial actual. Los libros de ventas están organizados para facilitar la entrada de datos, y un libro de ventas correctamente guardado es esencial para que un contador o contador realice su trabajo.
Cuentas por cobrar
Los libros de ventas son a menudo el primer paso en todo el sistema de contabilidad de una empresa, y esa entrada inicial puede poner en movimiento todo el modelo de negocios, desde la producción hasta la entrega y las cuentas por cobrar. Los libros de ventas pueden participar en el proceso de principio a fin, ya que el libro de ventas se considera la fuente de datos original para verificar si hay un problema con un pedido de un cliente en algún lugar más adelante.
Libro de ventas y software similar
Compañías como Business Link y Maxton International ofrecen una variedad de productos de software de contabilidad de ventas. Este software permite a los usuarios crear libros de ventas virtuales e ingresar datos directamente en la aplicación para su uso posterior en los procedimientos contables. Estas aplicaciones de contabilidad se basan en varias plataformas, incluidas Microsoft Excel y Access.
