Establecer objetivos administrativos es una forma de garantizar que las tareas se cumplan en el plazo correcto. También es una forma de administrar un equipo de manera eficaz porque es más fácil aclarar el papel de todos en una organización. Para establecer con éxito objetivos administrativos, es necesario investigar la naturaleza del proyecto y conocer las capacidades de quienes trabajan en el proyecto. El establecimiento de objetivos administrativos se puede hacer de manera simple, sin mucho conocimiento técnico, y mejorará en gran medida la eficiencia de un equipo.
Divide el proyecto en segmentos más pequeños. Esto ayudará a hacerlo más manejable. Por ejemplo, si el proyecto en su totalidad tomará seis semanas, divídalo en secciones semanales. Esto permitirá informes de progreso regulares, lo que le permitirá responder mejor a posibles áreas de debilidad.
Establecer un sistema de recompensa para vencer el objetivo semanal. Esto asegurará que el personal se mantenga motivado para realizar los objetivos administrativos. Al comienzo de cada semana, celebre una reunión breve que detalle las tareas administrativas que se completarán esa semana. Asegúrese de que todos estén familiarizados con su función e infórmeles de las recompensas por vencer el plazo.
Lleve a cabo sesiones informativas periódicas con los empleados que trabajan en el proyecto al final de cada sección semanal. Permítales que le informen sobre problemas operativos, lo que le permitirá asignar más recursos a un área en particular al comienzo de la próxima semana.
Establecer metas razonables. Si el final de la primera semana muestra que el proyecto está muy atrasado, entonces es conveniente volver a escribir las tareas administrativas. Si bien los objetivos deben actuar como un marco, también deben ser algo flexibles, ya que los objetivos inalcanzables llevarán a la baja moral de sus empleados.
Realice una reunión al finalizar el proyecto para obtener una retroalimentación general. Esto mejorará en gran medida la gestión de proyectos en el futuro y le permitirá obtener un conocimiento de cómo los empleados responden a diferentes tareas. Dejar en claro que la crítica constructiva es bienvenida. Tome nota de todo lo que se dice en la sesión de comentarios para sus notas.
