Con todas las tareas que los gerentes deben realizar, cualquier herramienta que agilice y facilite esas tareas es bienvenida. Los sistemas de programación proporcionan una amplia gama de funciones que intentan hacer precisamente eso.
Identificación
Un sistema de programación suele ser una forma de software que permite a los gerentes construir programas para sus empleados. A menudo se subdivide en diferentes departamentos con listas de empleados que trabajan en esos departamentos. El software también tenderá a calcular o sumar las horas totales proyectadas de los individuos a lo largo de un ciclo de programación.
Función
Los sistemas de esta naturaleza ofrecen una herramienta importante para que los gerentes les ayuden a controlar los costos laborales. Con frecuencia pueden ver cuánto están gastando en cierto tipo de trabajo y si la necesidad de ese trabajo coincide con lo que se está programando. Además, estos sistemas ofrecen una oportunidad para que los empleadores administren el pago de las horas extraordinarias al ver cuántas horas de trabajo tienen programadas las personas en un ciclo determinado.
Consideraciones
Mientras que las herramientas vitales, los sistemas de programación no reemplazan la inteligencia mental o empresarial del programador. Una persona de negocios entusiasta podrá anticipar cambios y adaptar su proceso de programación en consecuencia. Al final, el software es tan bueno como el usuario.