Las empresas se centran en aumentar los ingresos a lo largo del mes al vender más productos o servicios a los clientes. Los ingresos impulsan el negocio al aumentar sus recursos financieros disponibles para actividades futuras. Las empresas ofrecen métodos creativos de pago a los clientes para atraer a los clientes a comprarles en lugar de a los competidores. Algunos clientes pagan dinero antes de que la empresa entregue un producto o servicio. La compañía registra los ingresos no ganados en este momento, que informa en el balance general.
Objetivo del balance
El balance presenta la posición financiera de la empresa para los usuarios de los estados financieros. La compañía comunica la posición financiera al enumerar cada cuenta de activo, pasivo y capital junto con el saldo final en cada cuenta. Los usuarios de los estados financieros obtienen una perspectiva del valor de la empresa al evaluar el dinero que la empresa debe en comparación con los activos que posee la empresa. Los usuarios de los estados financieros también comparan los tipos de activos de propiedad y los tipos de pasivos.
Preparación del balance
Antes de que la compañía prepare el balance, la compañía necesita identificar cada activo, pasivo y cuenta de capital registrada en los registros financieros de la compañía. Después de identificar cada cuenta, la compañía necesita determinar el saldo final en cada cuenta. La compañía enumera cada cuenta de activos y su saldo y suma los activos totales. Luego, la compañía enumera cada cuenta de pasivo y cuenta de capital junto con sus saldos. La compañía suma el pasivo total y los saldos de capital. Este total necesita igualar los activos totales.
Clasificación de ingresos no devengados
Los ingresos no devengados surgen cuando los clientes pagan por productos o servicios antes de recibirlos. El cliente paga este dinero como pago inicial, que la empresa deposita en su cuenta bancaria. La compañía aún debe la entrega del producto o servicio al cliente, por lo que la empresa clasifica los ingresos no devengados como una responsabilidad.
Informe de ingresos no devengados
Como la compañía considera los ingresos no devengados como un pasivo, aparece en la sección de pasivos del balance general. Cuando la compañía entrega todo o una parte del producto o servicio al cliente, reduce el saldo adeudado al cliente. El monto ganado a través de la entrega del producto o servicio representa el ingreso ganado, que la compañía reporta en el estado de resultados. El saldo restante de los ingresos no devengados aparece en el balance.
