Las cuentas de suspenso son cuentas de tenencia temporal de información financiera en el libro mayor. Se utilizan para reservar entradas grandes rápidamente o para almacenar ciertos artículos que se desglosarán más adelante. Las cuentas de suspenso se pueden reconciliar cada mes para garantizar que toda la información financiera publicada se desembolsará correctamente a otras cuentas.
Los tipos
Las cuentas de suspenso se pueden utilizar como compensaciones de entradas de diario para saldos de débito y crédito. El efectivo, la nómina, los gastos y los artículos prepagos pueden tener cuentas en suspenso vinculadas a los asientos iniciales del diario. Si bien la mayoría de las cuentas de suspenso mantienen un saldo cero cada mes, algunas pueden tener un saldo si es necesario. Las cuentas en suspenso deben agruparse con las cuentas, el activo o el pasivo apropiados en los estados financieros; Esto se determina por el saldo deudor o crédito restante en la cuenta.
Usos
Las entidades gubernamentales y las empresas utilizan cuentas de suspenso en sus operaciones contables diarias. Las operaciones de contabilidad del gobierno pueden usar cuentas de suspenso en una operación a gran escala; la municipalidad del condado recolecta los ingresos, los registra en una cuenta de suspenso y luego separa a cada municipalidad más pequeña u oficina gubernamental de la cuenta de suspenso. Esta es una forma efectiva de registrar grandes cantidades de ingresos rápidamente y luego distribuir el dinero a medida que las cuentas individuales se equilibran.
Las empresas tienden a seguir la misma operación, pero en menor escala. Grandes sumas de ingresos, efectivo o nómina se registran en una cuenta de suspenso y luego se separan en otras cuentas a medida que las cuentas se revisan y se equilibran. Las grandes corporaciones pueden usar cuentas en suspenso para distribuir información financiera a operaciones comerciales regionales o locales en todo el país. Esto permite que una única oficina de contabilidad maneje la información masiva de manera rápida y eficiente.
Problemas
Las cuentas de suspenso pueden crear varios problemas si no se equilibran correctamente. Llevar un saldo en la cuenta de suspenso cada mes puede hacer que la información financiera se pase por alto y no se asigne a la cuenta adecuada. Si la cuenta de suspenso tiene un alto volumen de transacciones, la reconciliación de la cuenta para averiguar dónde va el saldo restante puede llevar mucho tiempo.
Además, tener una cuenta de suspenso presentada en los estados financieros con un saldo puede debilitar los estados a los inversores externos. Las cuentas de suspenso se ven negativamente, ya que la información contenida en la cuenta de suspenso es una cantidad no asignada.
