Un resumen de la propuesta, a veces llamado resumen ejecutivo, proporciona una visión general concisa de la propuesta en sí. Los resúmenes son una parte importante de una propuesta porque generalmente son la primera parte del resumen que un supervisor u otra autoridad lee. La impresión de una persona del resumen influye en si decide o no continuar leyendo la propuesta. Si deja de leer, lo más probable es que no apruebe la propuesta. Para escribir el resumen de la propuesta más efectivo, condense en lenguaje sencillo los aspectos más importantes de la propuesta, incluidos los objetivos, la metodología, los resultados anticipados, las necesidades financieras y las limitaciones de tiempo de la propuesta.
Escribe el resumen al final. Aunque es lo primero que lee un revisor, escribir el resumen por última vez garantiza la familiaridad con cada aspecto de la propuesta, lo que le permite ser minucioso al escribir el resumen. Un objetivo de un resumen es persuadir al lector para que considere más a fondo la propuesta, pero también es importante convencer al revisor de que la solución es práctica y apropiada, según Georgia Perimeter College. Identifique los aspectos más importantes de toda la propuesta, luego piense en maneras de expresarlos por escrito para que cualquiera pueda entenderlos.
Resuma los aspectos más importantes de la propuesta que estarán en el resumen. Juzgue y priorice estos aspectos según la información que sea exclusiva de su propuesta y los requisitos de la autoridad a la que se dirige la propuesta. Comience con viñetas para la introducción, la conclusión y los puntos principales del cuerpo. El cuerpo del resumen debe incluir un párrafo o sección única para cada parte de la descripción de su propuesta, como una declaración del problema, objetivos, metodología, evaluación y resultados anticipados. Si la propuesta se presenta a una fundación, incluya el costo total del proyecto, la cantidad de tiempo que tomará y la cantidad de dinero solicitada, según la Universidad de Tennessee, Knoxville.
Mejore el esquema con detalles específicos del cuerpo de la propuesta. Céntrese en los detalles que hacen que su proyecto sea único y mejore su atractivo para los revisores. Sea claro, directo y no técnico: predecir los antecedentes de los revisores es difícil. No escriba más de 750 palabras o una página a espacio sencillo para el resumen. Pase una cantidad igual de tiempo en cada sección y considere todos los lados del tema en cuestión, pero asegúrese de demostrar cómo su enfoque es superior a los demás, de acuerdo con Georgia Perimeter College.
Documente cualquier investigación u otro trabajo del cual dependa el resumen de la propuesta. Indique las fuentes claramente y atribúyalos al autor correcto. Si la agencia a la que está enviando la propuesta solicita un formato específico, asegúrese de cumplirla. Después de verificar los hechos, revise el resumen y luego toda la propuesta. Darle al documento dos lecturas separadas le permite a su mente concentrarse en una tarea a la vez y disminuye la probabilidad de errores de hecho, ortográficos o gramaticales. Coloque el resumen al comienzo de la propuesta y envíelo a la agencia correspondiente.