El Servicio de Impuestos Internos requiere que las empresas presenten declaraciones informativas sobre los pagos realizados para ciertas transacciones. Un formulario de devolución de información del IRS, el Formulario 1099, tiene 17 variedades diferentes para elegir, dependiendo del tipo de pago que se debe informar. Por ejemplo, una compañía puede usar un 1099-C para reportar una deuda cancelada o un 1099-DIV para reportar pagos de dividendos. Sin embargo, según el IRS, el retorno de información más utilizado es el 1099-MISC. Es posible que las compañías deseen establecer una lista de verificación 1099 para ayudar a decidir si es necesario emitir un formulario 1099 – MISC al final del año.
¿Hizo usted pagos a contratistas independientes?
Los empleados de una empresa reciben un Formulario W-2 al final del año, no un 1099-MISC. ¿Retuvo el impuesto sobre la renta, el Medicare y los impuestos de seguridad social de las ganancias? ¿Pagó los impuestos de desempleo, el seguro de compensación para trabajadores y la parte del empleador de Medicare y Seguridad Social? ¿Tuvo control sobre dónde y cuándo trabajaba la persona, el orden y el método del trabajo o qué asistentes podía contratar? ¿Le proporcionó herramientas, suministros o equipos, o dictó dónde el trabajador debe comprar dichos artículos? ¿Le reembolsó los gastos del trabajador, le pagó por vacaciones y por enfermedad, pagó su seguro o contribuyó a su plan de pensión? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es "sí", puede ser un empleado a los ojos del IRS. De lo contrario, si pagó al menos $ 600 a una persona, emítale un 1099-MISC.
¿Pagó las tarifas de alquiler?
¿Pagó el alquiler de más de $ 600 en alquiler a alguien que no sea un agente de bienes raíces? Los pagos de alquiler incluyen el alquiler de una oficina, maquinaria y equipo y pastizales. Si los pagos de alquiler incluyen la compensación de no empleados, como el alquiler de una retroexcavadora completa con el operador para realizar una tarea, prorratear el monto del alquiler de la máquina y la compensación. Muestre el alquiler en el recuadro 1 y la compensación en el recuadro 7 en el mismo 1099-MISC.
¿Hiciste algún pago de regalías?
Debe informar los pagos de regalías de $ 10 o más en un Formulario 1099-MISC, a excepción de los derechos de superficie y los derechos de madera de "pago según el corte", que se informan en 1099-S. Las regalías incluyen regalías de gas, petróleo y minerales, regalías literarias y pagos por el uso de una patente, marca registrada o nombre comercial.
¿Ha otorgado algún premio a los no empleados?
Si otorgó algún premio con un "valor justo de mercado" de al menos $ 600 a un no empleado, emita un 1099-MISC al ganador. Por ejemplo, si su empresa patrocinó un sorteo para que sus clientes ganen una tarjeta de gasolina de $ 1,000, reporte el premio. Sin embargo, si el ganador era un empleado, incluya el premio en su W-2.
¿Le hizo pagos a un proveedor de atención médica?
Si pagó más de $ 600 a un proveedor o proveedor de servicios médicos por motivos comerciales, es posible que deba emitir un 1099-MISC. No incluya los pagos que realizó a las farmacias por la compra de medicamentos recetados. No es necesario que informe los pagos que realizó en centros u hospitales de atención prolongada exentos de impuestos o de propiedad del gobierno. Si realizó los pagos a una corporación o corporación profesional, emita el 1099 con el nombre corporativo.
¿Hizo algún pago por honorarios legales?
Emita un 1099-MISC si pagó a un abogado $ 600 o más durante el año, incluidos los retenedores. No incluya pagos por representación legal personal. Emitir el 1099 independientemente de si la firma legal es una corporación.
¿Usted operó un barco de pesca?
Si los miembros de la tripulación no eran empleados, sino que más bien contrataron un porcentaje de la captura, emitir un 1099 a cada uno independientemente de la cantidad del pago. Incluya la cantidad en la casilla 7 para cualquier pago en efectivo realizado a un miembro de la tripulación por servicios adicionales, como cocinar, si dichas cantidades fueran de al menos $ 100.
