Los estatutos y los artículos de incorporación son documentos importantes relacionados con un negocio corporativo. Aunque similares, los dos son distintos en forma, características y función. Una forma de pensar acerca de la diferencia es compararlo con la diferencia entre la Constitución y las leyes individuales. Los artículos de incorporación, como la Constitución, proporcionan el amplio marco de una corporación y su gobierno. Los estatutos son estatutos individuales que tratan temas mucho más específicos en mayor detalle, pero deben ser consistentes con los artículos.
Resumen de artículos de incorporación y estatutos
Los artículos de incorporación están dominados por detalles muy generales de una corporación. Deben indicar el nombre legal de la empresa, nombrar a un agente registrado que pueda recibir el servicio de proceso y establecer el propósito general de la empresa. También deben describir los tipos y número de acciones emitidas.
Los estatutos son mucho más detallados. Indican cuándo y cómo se llevarán a cabo las reuniones de accionistas, el procedimiento para seleccionar y destituir a los directores y funcionarios, el proceso de pago de dividendos y cómo enmendar los estatutos.
Funciones de negocios individuales
Los estatutos y los artículos de incorporación tienen propósitos totalmente diferentes. Los artículos de incorporación son los documentos fundadores de una corporación. Como una constitución, son los documentos que dan vida a la corporación. Los estatutos son las leyes internas de la corporación. Entran en vigencia una vez que se crea la corporación y controlan el funcionamiento del gobierno corporativo. En términos prácticos, los estatutos tendrán una mayor influencia en el funcionamiento diario del gobierno corporativo.
Requisitos de presentación del estado
Como los documentos fundadores de una corporación, los artículos de incorporación deben archivarse con el estado en el que se incorpora la empresa. La mayoría de los estados no requieren que los estatutos se archiven con el estado. Los estatutos no tienen efecto fuera de la corporación, pero pueden introducirse en una demanda para demostrar que el gobierno corporativo fue o no fue consistente con los estatutos aplicables.
Reglamento de Contenido del Estado
Los requisitos exactos para los artículos de constitución y los estatutos están determinados por las leyes del estado en el que se incorpora una empresa. Aunque la forma y el contenido son generalmente los mismos, existen diferencias. Algunos estados, por ejemplo, requieren que se inserte textualmente cierto lenguaje en los artículos. Por lo tanto, es importante verificar las leyes de su estado antes de redactar artículos de incorporación o estatutos. Por lo general, el sitio web de la secretaria de estado tiene detalles sobre estos requisitos.
Creación de Artículos de Incorporación y Estatutos.
Los artículos de incorporación y los estatutos son documentos tan comunes que no es necesario contratar a un abogado para crearlos. No es difícil encontrar una variedad de kits de incorporación en tiendas minoristas y en línea para ayudar con el proceso. Incluso hay sitios web que generarán automáticamente los documentos en función de sus respuestas a preguntas de tipo entrevista. Incluso estos productos no son estrictamente necesarios ya que hay formularios gratuitos disponibles en línea. La mayoría de los estados han hecho intencionalmente el proceso de redacción de estos documentos lo más fácil posible y, por lo general, ofrecen formularios o directrices específicos para cada estado sin cargo alguno.
