Los objetivos de un proceso de auditoría de inventario son demostrar la existencia, los derechos, la precisión y el valor realizable de los artículos en el inventario de una empresa. Un auditor usa múltiples procedimientos analíticos para verificar los métodos de inventario de una compañía y confirmar que los registros financieros coinciden con los conteos físicos.
Verificación de la existencia
Un auditor revisa los planes y procedimientos de la compañía para contar el inventario y, a menudo, observa físicamente los métodos de conteo reales para determinar la eficiencia. Para verificar los recuentos del inventario físico, el auditor puede seleccionar aleatoriamente muestras del almacén o área de almacenamiento y ubicarlos en los registros de recuento. Esto también se puede hacer a la inversa, con el auditor seleccionando registros del conteo y luego haciendo coincidir las cifras con los artículos reales en el inventario para verificar la existencia.
Examinando Exactitud
El muestreo estadístico es un método que usan las empresas para contar el inventario. Contar solo una parte del inventario y luego aplicar los resultados estadísticos al inventario en su conjunto puede reducir enormemente el tiempo empleado en el recuento. Cuando un auditor usa este método, luego verifica que los resultados, si son razonables, tengan validez estadística y se apliquen correctamente en todo el inventario. El auditor determina si los métodos estadísticos producirían los mismos resultados que un conteo físico completo.
Determinación de los derechos de propiedad
Una auditoría de inventario establece que todo el inventario registrado por la empresa en realidad pertenece a la empresa. Por ejemplo, el auditor puede conciliar las órdenes de compra y las facturas de los proveedores con los cheques cancelados para determinar si el inventario ha sido comprado. Durante el proceso de auditoría de inventario, el auditor determinará si algún inventario pertenece o no a los clientes y aún no se ha enviado, y si los productos y artículos en el inventario se mantienen como garantía para un préstamo comercial.
Evaluando Valor Realizable
El auditor hará coincidir los conteos de inventario con los registros en el libro mayor para asegurar que los valores sean correctos y se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados. En situaciones donde la empresa lleva artículos de alto valor en el inventario, un auditor puede hacer un conteo físico de estos para verificar el valor. Los resultados se reconciliarán con los valores de inventario que se enumeran en los registros financieros. El auditor verifica la calidad de los productos y artículos en el inventario y verifica que los productos excesivos o dañados estén listados con precisión al valor realizable.
