Desarrollar una política efectiva y bien escrita puede requerir más de lo que parece. Las políticas constituyen una forma de establecer la posición de una empresa sobre un tema en particular. Si intenta cubrir todas las eventualidades posibles, corre el riesgo de crear demasiadas políticas difíciles de manejar. Es muy probable que se ignoren, ya que los empleados están abrumados con el papeleo que deben leer. Las políticas bien escritas también hacen una herramienta de referencia muy valiosa para los empleados en tiempos de duda.
Revise las políticas existentes y discútalas críticamente con colegas debidamente calificados. Decida si necesita usar un formato similar para la política actual. Decidir sobre las personas adecuadas para participar en la formulación de la política. Discuta si una política constituye la manera apropiada de tratar el tema en discusión. Algunas políticas son obligatorias, como la salud y la seguridad.
Nombrar a las personas apropiadas para trabajar en la política. Necesita a alguien con experiencia en el área en particular, y alguien con responsabilidad general para redactarlo. Algunas personas son más adeptas que otras a expresarse de manera convincente y exhaustiva.
Escriba exactamente lo que la empresa necesita para abarcar. Compruebe que cumple con la legislación y no contradice las políticas existentes a menos que reemplace una que sea inadecuada. Pídale al abogado de la empresa que revise la política. Pida comentarios de los involucrados. Cuando se haya aprobado el borrador final, envíelo a los miembros del personal y pídales que lo lean y lo firmen.
